201 Assistenz der Geschäftsführung Jobs

Unser Kunde ist ein etabliertes, seit Jahrzehnten erfolgreiches und am Markt bekanntes Unternehmen im Bezirk St. Johann im Pongau. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, empathische Persönlichkeit. Die Aufgaben umfassen allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken und die Koordination von Terminen.

In dieser vielseitigen kaufmännischen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten. Sie sind verantwortlich für den Einkauf, die Kundenbetreuung sowie die Optimierung interner Prozesse. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen Themen und der Umsetzung von Projekten. Sie sammeln und strukturieren Informationen aus verschiedenen Bereichen und bereiten diese entscheidungsreif auf. Zudem koordinieren Sie Termine und Besprechungen und dokumentieren alle relevanten Unterlagen.

In dieser Position als Executive Operations Manager unterstützt du die Geschäftsführung aktiv bei der Umsetzung von Projekten und Ideen. Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und sorgst dafür, dass Pläne Realität werden. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und bringst deine eigenen Ideen ein.

Wir suchen eine engagierte Person für die Assistenz der Geschäftsleitung, die Termine, Reisen und Meetings koordiniert sowie vertrauliche Dokumente verwaltet. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten und die Optimierung von Büroprozessen. Wir bieten ein Mindestgehalt von 2.500 EUR brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Wir suchen eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereichssekretariat. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Prozess- und Dokumentenverwaltung sowie Personalverwaltung. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.

In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson im Tagesgeschäft und verantwortlich für die gesamte Kundenkommunikation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kundenbetreuung, die Verwaltung von Kundenaufträgen sowie allgemeine administrative Aufgaben. Wir suchen eine Person mit Grundkenntnissen der Buchhaltung und perfekten MS Office Kenntnissen.

In dieser Position unterstützen Sie die Standortleitung durch klassische Assistenztätigkeiten und fungieren als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management mit und arbeiten strukturiert und diskret. Das Unternehmen bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.

In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Unternehmensführung und Vertriebssteuerung. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und kommunizieren mit nationalen und internationalen Kunden. Zudem profitieren Sie von ausgezeichneten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierenden Team.

Unser Auftraggeber sucht eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für die Position als Chief Executive Assistant, die den Eigentümer in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, die Kommunikation mit Stakeholdern sowie die Organisation von Projekten. Der ideale Kandidat bringt mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und verfügt über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch.

Für unseren Kunden in Linz suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag professionell mitgestaltet. Freue dich auf eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld.

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und koordinieren wichtige Abläufe. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative ein!

Als Office-Assistenz unterstützen Sie unsere Berater*innen bei der Koordination von Terminen, dem Telefonmanagement und der Pflege von Stammdaten. Sie bereiten Analysen und Recherchen für Kundentermine vor und erstellen ansprechende Präsentationen sowie Protokolle. Zudem sind Sie verantwortlich für die organisatorische und administrative Abwicklung im Bereich Warenbeschaffung und Logistik.

In dieser Rolle als Vorstandsassistenz unterstützen Sie den Vorstand in strategischen Entscheidungen und organisieren Meetings und Veranstaltungen. Sie bringen exzellente organisatorische Fähigkeiten und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit. Zudem bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt und zahlreiche Vorteile in einem stabilen Unternehmen.

Unser Kunde ist eine eingesessene Unternehmerfamilie in Oberösterreich, Linz, die eine erfahrene Person sucht, die bereits aus dem aktiven Arbeitsleben ausgeschieden ist und im "Unruhezustand" gerne eine sinnstiftende Tätigkeit ausüben will. Sie übernehmen alle Agenden eines Family Offices und unterstützen unseren Kunden bei der Verwaltung seines Vermögens in der Funktion eines Geschäftsführeres (m/w/d).

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und etabliertes Großhandelsunternehmen mit Sitz in Wien, das zahlreiche bekannte Marken in seinem Portfolio führt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als wichtige Schnittstelle fungiert.