202 Assistenz der Geschäftsführung Jobs

Unser Kunde ist ein etabliertes, seit Jahrzehnten erfolgreiches und am Markt bekanntes Unternehmen im Bezirk St. Johann im Pongau. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, empathische Persönlichkeit. Die Aufgaben umfassen allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken und die Koordination von Terminen.

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Du behältst gern den Überblick und bringst Struktur in den Arbeitsalltag? Wir suchen Verstärkung für unsere Geschäftsführung – mit Fokus auf Organisation und Koordination rund um Meetings, Entscheidungsvorlagen und interne Projekte.

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Als Assistenz der Geschäftsführung koordinieren Sie Termine und Reisen, betreuen Korrespondenz und Postfächer und sind die zentrale Informationsschnittstelle nach innen und außen. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit und haben Routine im Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Als Assistent*in der Geschäftsleitung koordinierst du Termine, Reisen und Meetings und bereitest Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsgrundlagen vor. Du verantwortest die Büroorganisation, betreust die Korrespondenz und Telefonzentrale und bist Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern. Zudem unterstützt du Projekte und optimierst Verwaltungsprozesse.

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In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Themen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und die aktive Unterstützung bei Sales- und Marketinginitiativen. Zudem koordinieren Sie das Office Management und kommunizieren professionell in Deutsch und Englisch.

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Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner weiteren Management- und Asset Management Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung. Sie werden in einem dynamischen Team arbeiten, das TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung betreut.

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Starten Sie Ihre Karriere bei einem der führenden Lebensmittelproduzenten in Österreich als Management Assistenz. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen und bringen sich aktiv in den Arbeitsalltag ein. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzubringen.

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Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Geschäftsreisen und erstellen Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen. Zudem stimmen Sie sich mit der Produktion ab und organisieren und optimieren interne Abläufe.

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Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und unterstützen Geschäftsführung und Management administrativ und organisatorisch. Sie gestalten Abläufe aktiv mit, kommunizieren mit Behörden und externen Partnern und bearbeiten behördliche Angelegenheiten. Gesucht wird eine erfahrene, eigenständige und organisationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten MS-Office- und Deutschkenntnissen.

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In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen. Sie koordinieren Projekte, Termine und Maßnahmen und kommunizieren mit internen und externen Partnern. Zudem bringen Sie Ihre langjährige Erfahrung in der eigenständigen Koordination anspruchsvoller Aufgaben ein.

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Unser Auftraggeber sucht eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für die Position als Chief Executive Assistant, die den Eigentümer in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, die Kommunikation mit Stakeholdern sowie die Organisation von Projekten. Der ideale Kandidat bringt mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und verfügt über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch.

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Unser Kunde ist weltweiter Technologieführer bei der Inbetriebnahme und Wartung sowie Reparatur und Revision von Industriemotoren. Als kaufmännische Assistenz sind Sie für die Bearbeitung der Fakturen und für die administrative Unterstützung unserer Serviceaufträge zuständig. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und in einem jungen, dynamischen Team arbeiten möchten.

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Zur Verstärkung unserer Sales-Leitung suchen wir eine engagierten und zuverlässigen Sales Assistant (m/w/d), welcher unsere Vertriebsaktivitäten organisatorisch und administrativ unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Management und internen Abteilungen agiert. Die Rolle umfasst die administrative Betreuung und operative Mitwirkung bei Ausschreibungen sowie die Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben. Wir bieten eine Perspektive zur Weiterentwicklung als Sales Manager.

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In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen und koordinieren eigenständig laufende Projekte. Sie sind verantwortlich für Sales Operations, die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und die Vorbereitung von Ausschreibungen und Angeboten. Zudem bringen Sie Ihre hohe digitale Kompetenz und Ihre Vertriebsorientierung in einem dynamischen Umfeld ein.

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