OFFICE MANAGER

KI-Zusammenfassung

Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und unterstützen Geschäftsführung und Management administrativ und organisatorisch. Sie gestalten Abläufe aktiv mit, kommunizieren mit Behörden und externen Partnern und bearbeiten behördliche Angelegenheiten. Gesucht wird eine erfahrene, eigenständige und organisationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten MS-Office- und Deutschkenntnissen.

OFFICE MANAGER (m/w/d)

Standort
Waidhofen/Ybbs

Beschäftigungsumfang
Vollzeit (38,5h/Woche)

Tätigkeitsbereich
Assistenz / Verwaltung

FORSTER ist ein international erfolgreiches Unternehmen der metalltechnischen Industrie mit rund 600 Mitarbeiter:innen - werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, eigenständig handelt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.

Aufgabengebiet:

Zentrale Schnittstellenfunktion: Sie agieren als wichtige Ansprechperson nach innen und außen
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Prozesse
Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen, Unterlagen und behördlichen Angelegenheiten
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
Vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen und wechselnden Anforderungen.

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Erfahrung im Umgang mit Behörden und Verwaltungsabläufen von Vorteil

Das erwartet Sie:

international erfolgreiche Unternehmensgruppe
regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
kollegiales und freundliches Teamklima
vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
Firmenevents und Aktivitäten im Freizeit Club Forster
flexible Arbeitszeiten

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 3.063,42 Euro vorgesehen bzw. orientiert sich an Ihrer Berufsausbildung, -erfahrung und Qualifikation.

Ansprechpartner
Hermann Wührer
07442 501-330

Standort
Weyrer Straße 135
3340 Waidhofen/Ybbs
Österreich

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