Management Assistenz

KI-Zusammenfassung

In dieser Position als Management Assistenz unterstützen Sie aktiv die Geschäftsführung und übernehmen Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und Organisationstalent, das selbstständig arbeitet und Prioritäten erkennt. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits in einem erfolgreichen Familienunternehmen.

Management Assistenz (m/w/d)

Vollzeit | Villach

Starten Sie Ihre Karriere bei einem der führenden Lebensmittelproduzenten in Österreich - unser Team in der Firmenzentrale in 9524 Villach freut sich über Verstärkung!

Für unsere familiengeführte Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte Management Assistenz, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, den Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung aktiv zu unterstützen.

Diese Position ist weit mehr als ein klassischer Sekretariatsjob: Sie sind zentrale Anlaufstelle, Organisationstalent und verlässliche Unterstützung zugleich. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, erkennen Prioritäten, arbeiten selbständig und bringen sich mit Eigeninitiative dort ein, wo Sie gebraucht werden.

Was Sie bei uns erwartet

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden
Geregelte Arbeitszeiten im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kostengünstiges, täglich frisches Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine
Exklusive Mitarbeitervergünstigungen auf das gesamte Sortiment der Marcher Produktpalette
Firmenparkplätze sowie eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Modernes Arbeitsumfeld in einem neu errichteten Bürogebäude

Das zeichnet Sie fachlich und persönlich aus

Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten
Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Kommunikationsstärke, freundliches, offenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie hohe IT-Affinität
Interesse an der Lebensmittelproduktion

So sieht Ihr typischer Arbeitstag aus

Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Verantwortung für das Dokumenten-, Vertrags- und Fristenmanagement sowie dessen Digitalisierung
Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Fuhrpark-, Reise- und Versicherungsmanagement

Gehalt/Lohn

Wir bieten einen wettbewerbsfähigen Gehalt, den wir flexibel und fair entsprechend Ihrer Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung gestalten. Von Beginn an ist eine Überzahlung sowie weitere attraktive Zusatzleistungen vorgesehen. Die Einstufung für diese Position erfolgt im Kollektivvertrag Angestellte im Handel in der Verwendungsgruppe C.