Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits

• Individuelle Karrierepfade und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
  
• Talent- und Führungskräfteprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit (bis zu 40% Home-Office Möglichkeit)
  
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
  
• Betriebsärztliche Betreuung
  
• Attraktive Mitarbeiter:innenvergünstigungen
  
• Parkplätze sowie gute öffentliche Erreichbarkeit

Ihre Aufgaben

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Wien
  
• Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mithilfe moderner digitaler Tools
  
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder wirtschaftliches Studium
  
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
  
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen
  
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles, kommunikatives Auftreten
  
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

+43 1 5811315 - 5011

Die Benefits:

Gute Erreichbarkeit

Flexible Arbeitszeiten

Gratis Parkplatz

Weiterbildung

Firmenevents

Home-Office
Möglichkeit

Kantine/
Betriebsrestaurant

Mitarbeiter:innen-Rabatte

Betriebsärzt:in

Öffentliche
Erreichbarkeit

Gleitzeit

Gehalt

Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.716,96 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung!

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

• 100% Diskretion
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Netzwerk
• Optimales Matching
• Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem internationalen Umfeld einbringen und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Squadra Wien
• Währingerstraße 6-8/4  1090 Wien
Job-ID: 14725