226 Assistenz Jobs

Wir suchen eine Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die unsere Berater*innen unterstützt, Termine koordiniert und das Telefonmanagement übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Analysen und Recherchen sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Wir bieten eine Karrierechance in einem der besten Personaldienstleister Österreichs.

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Als Office-Assistenz unterstützt du Berater*innen bei der Termin- und Telefonkoordination, der Datenpflege sowie bei der Vorbereitung von Analysen, Recherchen und Präsentationsunterlagen. Außerdem übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben in Warenbeschaffung und Logistik und stimmst dich mit internen Abteilungen und externen Partnern ab.

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Wir suchen engagierte Operationstechnische Assistent:innen, die unser Zentral-OP-Team verstärken möchten. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihre fachlichen Fähigkeiten einzubringen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der operativen Versorgung.

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In dieser HR-Assistenz unterstützen Sie den CHRO im operativen Tagesgeschäft und wirken an nationalen sowie internationalen HR-Projekten mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Personaldienstleistern, Employer-Branding-Maßnahmen und Betriebsvereinbarungen sowie die Analyse und Aufbereitung von HR-Daten und Reports.

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In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen Themen und sind die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den internen Abteilungen. Sie koordinieren Termine, organisieren Konferenzen und übernehmen HR-Agenden. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Home-Office.

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Als Assistenzärztin oder Assistenzarzt an der Universitätsklinik für Psychiatrie I behandeln Sie Patientinnen und Patienten mit unterschiedlichen psychiatrischen Erkrankungen und wirken an der Umsetzung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse mit. Sie arbeiten in einem multiprofessionellen Team und erhalten eine fundierte Ausbildung mit psychotherapeutischem Curriculum, Fort- und Weiterbildungen, Kongressen, Supervision und Mentoring.

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Als OP-Assistenz unterstützen Sie operative Eingriffe, bereiten Patient:innen sowie den OP-Saal vor und betreuen Patient:innen vor und nach der Operation. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Aufbereitung und Wartung von Geräten und Materialien, administrative Tätigkeiten, Dokumentation sowie Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

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Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) HR-Assistenz mit Schwerpunkt Recruiting mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein.

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Unser Kunde ist weltweiter Technologieführer bei der Inbetriebnahme und Wartung sowie Reparatur und Revision von Industriemotoren. Als kaufmännische Assistenz sind Sie für die Bearbeitung der Fakturen und für die administrative Unterstützung unserer Serviceaufträge zuständig. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und in einem jungen, dynamischen Team arbeiten möchten.

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In dieser Assistenzfunktion entlasten Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigene Themen. Sie koordinieren Termine, Projekte und Beschaffungen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützen Förderprojekte, Qualitätssicherung und Audits. Dabei stimmen Sie sich mit internen und externen Ansprechpartnern ab und behalten offene Aufgaben und Fristen im Blick.

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Starten Sie Ihre Karriere bei einem der führenden Lebensmittelproduzenten in Österreich als Management Assistenz. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen und bringen sich aktiv in den Arbeitsalltag ein. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzubringen.

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Als Technische Assistenz unterstützen Sie die Produktionsleitung operativ und vertreten diese. Sie entwickeln Fertigungsabläufe weiter, koordinieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und erstellen Produktionsberichte. Zudem überwachen Sie die Qualitätsstandards im gesamten Produktionsprozess.

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In der Position der bautechnischen Assistenz unterstützen Sie Projektleiter bei der Auftragsabwicklung und Abrechnung von Bauvorhaben. Zu Ihren Aufgaben gehören das Arbeiten mit MS-Office, das Erstellen von Leistungsverzeichnissen sowie die Korrelation mit Kunden und Lieferanten. Sie bringen technisches Interesse, gute Ausdrucksfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise mit.

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In dieser Assistenzfunktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei operativen und administrativen Themen, bearbeiten Angebote und Abrechnungen und verwalten Aufträge, Projekte sowie Stammdaten. Gesucht wird eine erfahrene Person mit kaufmännischer Ausbildung, sehr guten EDV-Kenntnissen und einer genauen, selbstständigen und kundenorientierten Arbeitsweise.

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Als Assistenz der Geschäftsführung koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und organisieren Unterschriften sowie Besprechungen. Sie übernehmen vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben. Gesucht wird eine erfahrene Assistenzkraft mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten Office-Kenntnissen.

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