Executive Business Operations Assistant

Dr. Richard Bus GmbH

KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen und koordinieren eigenständig laufende Projekte. Sie sind verantwortlich für Sales Operations, die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und die Vorbereitung von Ausschreibungen und Angeboten. Zudem bringen Sie Ihre hohe digitale Kompetenz und Ihre Vertriebsorientierung in einem dynamischen Umfeld ein.

Executive Business Operations Assistant (m/w/d)

Sie möchten aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit in ein wachsendes Unternehmen einbringen? Wir suchen einen Executive Business Operations Assistant (m/w/d, Vollzeit) als unternehmerische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Vertrieb & Operations.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen
  • Eigenständige Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte
  • Sales Operations: CRM, Angebotserstellung, Vorbereitung von Kundenterminen, Recherche potentieller Neukunden
  • Kommunikation mit Kunden, Herstellern, Lieferanten und Partnern
  • Vorbereitung von Ausschreibungen, Angeboten und Entscheidungsgrundlagen
  • Recherche zu Herstellern, Produkten, Wettbewerbern, Förderungen und Märkten
  • Aufbereitung von Zahlen, Informationen und Präsentationen
  • Aufbau und Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Workflows
  • Einsatz von KI und digitalen Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene höhere kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sales & Business Operations
  • Kenntnisse der Bereiche Automotive, Maschinen-/Fahrzeughandel, Logistik oder Beratung
  • Sehr hohe Organisations- und Umsetzungskompetenz
  • Kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis sowie eine hohe Zahlenaffinität
  • Ausgeprägte Vertriebsorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohe digitale Kompetenz: Excel/Google Sheets, PowerPoint, CRM, AI-Tools
  • Schnelle technische Auffassungsgabe
  • Motivation für Lernen on-the-job und Eigeninitiative
  • Recherche- und Analysefähigkeit
  • Hohe Eigenständigkeit und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
  • Hartnäckigkeit und Verbindlichkeit
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Darauf können Sie sich freuen

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem schnell wachsenden KMU
  • Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
  • Vielseitige Schnittstellenfunktion mit direktem Einblick in das Geschäft
  • Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
  • Unternehmerisches Umfeld mit Wachstumspotenzial
  • ein marktkonformes, überkollektivvertragliches Bruttogehalt von € 4.700,- (auf Basis von 40 Std/Woche), mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

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