Abteilungssekretär in Vollzeitbeschäftigung

Abteilungssekretär in Vollzeitbeschäftigung (m/w/d)

WIR SUCHEN

Ihre Kompetenz für die Gesundheit

Für die Lavantal Klinik

Die KABEG sichert mit ihren fünf Standorten eine hochwertige Gesundheitsversorgung in ganz Kärnten. In der Lavantal Klinik, dem drittgrößten Krankenhaus Kärntens, sorgen wir gemeinsam für eine hochwertige Versorgung der Menschen im Lavanttal. Als Abteilungssekretär im Klinisch Administrativen Dienst unterstützen Sie unsere 11 Abteilungen und Institute und leisten damit einen wichtigen Beitrag im Krankenhausalltag.

Wir suchen engagierte, flexible Teamplayer, die gerne Verantwortung übernehmen, Neues mitgestalten und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld haben. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, multiprofessionellen Team.

Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:

• Patientenaufnahme - erster Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und andere Berufsgruppen
• Entgegennahme von Unterlagen der Patienten
• Erstellung von Anforderungen
• Administrative Verarbeitung eingehender Befunde
• Arztbrief- und Befundschreibung
• Übernahme von Telefontätigkeiten bzw. Telefongesprächen
• Patientenlenkung
• Terminverwaltung und Koordination
• Schnittstelle zu allen Spezialambulanzen und Stationen
• Tagdienste

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. im Bereich Bewegung, Ernährung, seelische Gesundheit)
• Familiäres Betriebsklima
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Erhöhtes Urlaubsausmaß (z.B. bei Vollzeitbeschäftigung 224 Stunden (= 3 Tage mehr als lt. UrlG))
• Bezahlte Mittagspause
• Vergünstigtes Mittagessen, täglich 3 Menüs zur Auswahl
• Günstige Parkmöglichkeiten direkt am Gelände
• Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Diverse Ermäßigungen (z.B Autobahnvignette, Skiliftkarten, Saisonkarte...), tlw. auch für Angehörige

Dienstort:

Wolfsberg

Voraussetzungen:

mit Nachweisen zu belegen:

• Positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/mann bzw. eine gleichwertige Ausbildung
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)

Sonstige Voraussetzungen:

• Sehr gute Rechtschreib-, Maschinschreib- und Phonotypiekenntnisse
• Flexibilität in Bezug auf den Einsatzbereich
• EDV Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft auch Wochenend- und Feiertagsdienste zu leisten
• Deutschkenntnisse - mindestens B2 Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
• Bei männl. Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst oder Untauglichkeitsbescheinigung
• Impfbereitschaft zum Schutze der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Patientinnen und Patienten gemäß der Empfehlung des Obersten Sanitätsrates

Persönliche Voraussetzungen

• Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
• Analytische Fähigkeiten
• Eigenständiges Arbeiten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kommunkiationsbereitschaft
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen
• Diskretion
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe Motivationsfähigkeit

Dienstverhältnis:

befristet für die Dauer der Karenzvertretung

Entlohnung:

Kärntner Landesvertragsbedienstetengesetz 1994 (K-LVBG), Entlohnungsschema k5a - Mindestbrutto € 2.878,20 (Stufe 1, exkl. Zulagen)
*>Eine höhere Einstufung ist je nach anrechenbaren Vordienstzeiten möglich.

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