Immobilienmanager

Trenkwalder Personaldienste GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die selbstständige Verwaltung von Miet-, Eigentums- und Gewerbeimmobilien. Sie betreuen Mietverhältnisse, erstellen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und koordinieren mit externen Dienstleistern. Zudem bringen Sie Ihre Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht ein und arbeiten in einem modernen Unternehmensumfeld.

Immobilienmanager (m/w/d)

Sie möchten Ihr Know-how in der Immobilienverwaltung in einem modernen Unternehmensumfeld einsetzen?

Für unseren Kunden AIT Austrian Institute of Technology, Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation, suchen wir ab sofort einen Immobilienmanager (m/w/d) für die Betreuung von Miet- und Eigentumsobjekten am Standort 1210 Wien.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Verwaltung von Miet‑, Eigentums‑ und Gewerbeimmobilien inkl. WEG-Verwaltung
  • Betreuung von Mietverhältnissen (Vertragsgestaltung, laufende Verwaltung, Beendigung)
  • Prüfung und Erstellung von Betriebs‑ und Nebenkostenabrechnungen sowie Kontrolle der Jahresabrechnungen
  • Erstellung und Verwaltung von Monatsabschlüssen für Miet- und Eigentumsflächen in SAP (REFX)
  • Bearbeitung von mietrechtlichen Sonderfällen (Mängelanzeigen, Mietminderungen, Kündigungen, Flächenänderungen)
  • Überwachung gesetzlicher Fristen und Prüfpflichten (z.B.: Energieausweise, Wartungsverträge, Betreiberpflichten)
  • Digitale, revisionssichere Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge
  • Abstimmung und Koordination mit technischer Betriebsführung sowie externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien / Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Absolvierte Hausverwalterprüfung (MRG/Gewerbeimmobilien) wünschenswert
  • Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien, idealerweise mit Bezug zur WEG-Verwaltung
  • Gute Kenntnisse im Miet‑, WEG‑ und Vertragsrecht; Grundkenntnisse im Bau- und Gewerberecht von Vorteil
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware, SAP REFX von Vorteil.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für Vertragswesen und internationale Kommunikation
  • Teamorientierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres rechtliches Verständnis

Ihre Vorteile

  • Fixanstellung über Trenkwalder; Einsatz beim Kunden voraussichtlich für 2 Jahre befristet (Option auf Verlängerung oder Übernahme)
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld von Forschung und Entwicklung
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen

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