202 Verwaltung Jobs

Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner weiteren Management- und Asset Management Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung. Sie werden in einem dynamischen Team arbeiten, das TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung betreut.

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In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Rolle erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in der Beratungsbranche. Wir suchen zahlenaffine Persönlichkeiten mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und erster Berufserfahrung.

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Sie übernehmen die Administration und Betreuung ambulanter und stationärer Patientinnen und Patienten, koordinieren Wartezonen und Untersuchungstermine und pflegen Patientendaten. Außerdem verantworten Sie das Befundmanagement, die telefonische Betreuung sowie verschiedene administrative Tätigkeiten.

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Wir suchen eine/n Verwaltungsassistent ext{*}in, die/der organisatorisches Geschick mitbringt und Freude an der Arbeit im Team hat. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Betreuung von Kund ext{*}innen sowie das Verfassen und Bearbeiten von Texten und Informationen. Wir bieten eine Karrierechance in einem der besten Personaldienstleister in Österreich.

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Für die Gailtal-Klinik Hermagor wird Unterstützung im Verwaltungsfachdienst gesucht. Zu den Aufgaben gehören die Bestellabwicklung, Angebotseinholung, das Lieferantenmanagement und die Reklamationsbearbeitung sowie Auswertungen und weitere unterstützende Tätigkeiten in der kaufmännischen Direktion.

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Sie betreuen eigenständig ein anspruchsvolles Portfolio aus MRG- und WEG-Liegenschaften, beraten Eigentümer:innen und Mieter:innen und koordinieren Versammlungen, Instandhaltungen sowie Sanierungen. Darüber hinaus unterstützen Sie Kolleg:innen, entwickeln Verwaltungsprozesse weiter und können sich perspektivisch in eine fachliche und organisatorische Teamleitungsfunktion entwickeln.

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Du übernimmst Büro- und Verwaltungstätigkeiten in einem Abfallwirtschaftszentrum und bist für die Verwiegung von Fahrzeugen, die Datenerfassung sowie die Erstellung und Kontrolle von Dokumenten zuständig. Außerdem unterstützt du Kund_innen und Fahrer_innen bei organisatorischen Fragen. Auch motivierte Quereinsteiger_innen sind willkommen.

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Sie übernehmen die umfassende Verwaltung von Häusern und Objekten, koordinieren die Kommunikation mit Eigentümer*innen, Lieferanten und Handwerker*innen und organisieren Eigentümerversammlungen. Zudem beraten Sie Eigentümer*innen zu Investitionen und Sanierungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsaufgaben.

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Sie verwalten eigenständig ein Immobilienportfolio mit Schwerpunkt auf WEG-Objekten und betreuen Eigentümer:innen sowie Mieter:innen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, die Abwicklung von Schadensfällen und die Durchführung von Eigentümerversammlungen. Außerdem wirken Sie an der Verbesserung interner Verwaltungsabläufe mit.

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Du verwaltest unterschiedliche Wohnobjekte und bist Ansprechperson für Kunden, Mieter und Eigentümer. Zu deinen Aufgaben gehören die laufende Korrespondenz, die Koordination von Sanierungs- und Schadensfällen sowie Objektbegehungen und die Organisation von Versammlungen. Gesucht wird eine serviceorientierte, strukturierte Persönlichkeit mit idealerweise einschlägiger Erfahrung in der Hausverwaltung.

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Sie haben Erfahrung in der Buchhaltung und möchten Ihre Kenntnisse in einem renommierten Immobilienunternehmen in Wien einbringen? In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Mietenbuchhaltung, die Erstellung von Abrechnungen und die Durchführung steuerlicher Aufgaben. Sie unterstützen die Immobilienverwalter/innen und sind Ansprechpartner für Steuerberater und Kunden.

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Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Aufbereitung und Digitalisierung von Personalakten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung, Strukturierung und Vorbereitung der Dokumente sowie die Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsvorgaben.

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Sie verwalten Liegenschaften im MRG Bereich und arbeiten unabhängig. Für eine moderne Verwaltungs GmbH in Wien suchen wir eine/n Hausverwalter/In mit Schwerpunkt MRG. Zu den Aufgaben gehören die rechtliche, operative und technische Verwaltung eines Portfolios sowie die Kommunikation mit Eigentümern und Mietern.

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