Verwaltungsassistent

Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Administration von ambulanten und stationären Patienten
• Koordination und Zuweisung der Patienten in die jeweiligen Wartezonen
• Pflege und laufende Aktualisierung von Patientendaten im Verwaltungssystem
• Organisation und Planung von Untersuchungsterminen
• Befundmanagement und Sicherstellung einer reibungslosen Informationsweitergabe
• Telefonische Betreuung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Scannen, Ablage, Aktenführung)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil
• Bereitschaft zu 12-Stunden-Wechseldiensten von Montag bis Sonntag
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres 10-Finger-System
• Kommunikationsstärke und professionelle Umgangsformen im direkten Patientenkontakt
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gültiger Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes

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