Sachbearbeiter Personaladministration

Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration

Fix angestellt bei Trenkwalder unterstützen Sie ab sofort unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund, am Standort 1030 Wien als Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration.

In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Aufbereitung und Digitalisierung von Personalakten. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass wichtige Personaldokumente vollständig, strukturiert und digital verfügbar gemacht werden.

Ihre Aufgaben

• Auswahl und Vorbereitung von Personalakten aktiver Mitarbeiter für die Digitalisierung
• Prüfung der Akten auf Vollständigkeit sowie Ablage fehlender Unterlagen
• Physische Aufbereitung der Dokumente für den Scan (Entfernen von Klammern, Trennen und Glätten von Seiten etc.)
• Strukturierung und Kennzeichnung der Akten nach vorgegebenen Richtlinien (QR-Deckblätter, Personalnummern)
• Verpackung, Dokumentation und Bereitstellung der Akten für die Übermittlung an das Scanzentrum
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Verschwiegenheits- und Qualitätsvorgaben

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Administration
• Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Erfahrung im öffentlichen Bereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Rechtschreibsicherheit
• Hohe Genauigkeit, Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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