203 Office Manager Jobs

Als Front Office Manager sind Sie das organisatorische Talent, das mit einer starken Serviceorientierung die tägliche Büroorganisation selbstständig koordiniert. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Bearbeitung von Anfragen.

Als Front Office Manager:in im JUFA Hotel Salzburg City übernimmst du die operative Verantwortung für den Empfang, die Reservierung und die Kasse. Du führst ein Team, bist an der Preisgestaltung und Budgetierung beteiligt und sorgst für exzellentes Beschwerdemanagement. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Manager (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Gästen, die telefonische Betreuung sowie die Bearbeitung von Offertanfragen und Bestellungen. Wir bieten eine Vollzeitposition in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Wir suchen einen engagierten und flexiblen Office Manager (m/w/d) für das Backoffice-Management in einem Gastronomiebetrieb in Wien. Zu den Aufgaben gehören die Angebotserstellung, Bearbeitung von Reservierungsanfragen und die Mitarbeit im Beschwerdemanagement. Wir bieten eine attraktive Direktanstellung in einem kollegialen Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Wir suchen einen zuverlässigen Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter für eine langfristige Anstellung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Besuchern, die Telefonzentrale und die interne Postbearbeitung. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem renommierten Familienunternehmen mit einem kollegialen Umfeld.

Für die deutsche Gruppe und ein bedeutendes Werk im Raum Dresden wird ein ambitionierter Commercial & Finance Manager gesucht. Sie unterstützen den CFO in sämtlichen Angelegenheiten und leiten den kaufmännischen Bereich. Ihre Qualifikation umfasst umfassende Expertise im Rechnungswesen und Controlling sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche Steuerberatungskanzlei mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir aktuell die Position eines Manager Tax / Steuerberater mit Schwerpunkt KMU. Die Position bietet hervorragende Rahmenbedingungen für eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Unser Auftraggeber sucht eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für die Position als Chief Executive Assistant, die den Eigentümer in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, die Kommunikation mit Stakeholdern sowie die Organisation von Projekten. Der ideale Kandidat bringt mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und verfügt über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch.

Wir suchen eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereichssekretariat. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Prozess- und Dokumentenverwaltung sowie Personalverwaltung. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.

Unser Kunde ist ein etabliertes, seit Jahrzehnten erfolgreiches und am Markt bekanntes Unternehmen im Bezirk St. Johann im Pongau. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, empathische Persönlichkeit. Die Aufgaben umfassen allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken und die Koordination von Terminen.

Für unseren Kunden in Linz suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag professionell mitgestaltet. Freue dich auf eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld.

In dieser Position bist du für die freundliche und professionelle Betreuung der BesucherInnen verantwortlich. Du bearbeitest eigenständig E-Mails und die Telefonzentrale, verwaltest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterial. Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich.

Als Office-Assistenz unterstützen Sie unsere Berater*innen bei der Koordination von Terminen, dem Telefonmanagement und der Pflege von Stammdaten. Sie bereiten Analysen und Recherchen für Kundentermine vor und erstellen ansprechende Präsentationen sowie Protokolle. Zudem sind Sie verantwortlich für die organisatorische und administrative Abwicklung im Bereich Warenbeschaffung und Logistik.

In dieser Position bist du für administrative Bürotätigkeiten, die Erstellung von Statistiken und die Auftragsbearbeitung zuständig. Du bringst Büro- und Verwaltungskenntnisse sowie MS-Office Anwendungskenntnisse mit. Wir bieten eine Vollzeitbeschäftigung in einem erfolgreichen Unternehmen mit gutem Betriebsklima.

In dieser abwechslungsreichen Vollzeitposition im Bereich Office/Fakturierung bist du für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten zuständig. Du arbeitest eng mit Vertrieb und After-Sales zusammen und unterstützt das Team im Tagesgeschäft. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Betriebsklima und eine fundierte Einschulung.