201 Office Manager Jobs

Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und unterstützen Geschäftsführung und Management administrativ und organisatorisch. Sie gestalten Abläufe aktiv mit, kommunizieren mit Behörden und externen Partnern und bearbeiten behördliche Angelegenheiten. Gesucht wird eine erfahrene, eigenständige und organisationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten MS-Office- und Deutschkenntnissen.

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Als Front Office Manager:in sind Sie für die professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen verantwortlich und koordinieren das Bürogeschehen eigenverantwortlich. Sie organisieren den Bürostandort, betreuen Besprechungsräume und sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen. Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Organisationstalent ist für diese Position erforderlich.

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Als Front Office Manager sind Sie das organisatorische Talent mit einer starken Serviceorientierung, das die tägliche Büroorganisation eigenständig koordiniert. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kollegen und Besucher und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Bearbeitung von Anfragen.

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Unser Klient, ein hoch angesehenes, international tätgiges Unternehmen im RENEWABLES-Bereich, sucht einen Back Office Manager. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Gästen, Reiseorganisation und die Verantwortung für Spesenabrechnungen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.

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Sie übernehmen die operative Leitung des Front Office und führen das Team von der Personalauswahl und Dienstplanung bis zur kontinuierlichen Entwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Mitwirkung an Pricing und Budget, das Qualitäts- und Beschwerdemanagement, die Kostenüberwachung sowie die Sicherstellung des internen Informationsflusses.

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Zur Verstärkung eines IT Project Management Teams wird eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit gesucht, die langfristig Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Vernetzung und hohen Qualitätsstandards übernehmen möchte. Du arbeitest in einem Team von fünf Personen und bekommst Einblick in ein breites Spektrum an IT-Projekten. Hier hast du die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dich schrittweise auf eine spätere Projektleitung vorzubereiten.

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Unser Auftraggeber sucht eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für die Position als Chief Executive Assistant, die den Eigentümer in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, die Kommunikation mit Stakeholdern sowie die Organisation von Projekten. Der ideale Kandidat bringt mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und verfügt über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch.

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Unser Kunde ist ein etabliertes, seit Jahrzehnten erfolgreiches und am Markt bekanntes Unternehmen im Bezirk St. Johann im Pongau. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, empathische Persönlichkeit. Die Aufgaben umfassen allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken und die Koordination von Terminen.

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In einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Feldkirch wird eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an Organisation und administrativen Aufgaben hat. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Schriftsätzen, die Organisation der Kanzleiarbeiten sowie der Empfang und die Betreuung der Klient*innen. Die Position erfordert eine kfm. Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.

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Für die deutsche Gruppe und ein bedeutendes Werk im Raum Dresden wird ein ambitionierter Commercial & Finance Manager gesucht. Sie unterstützen den CFO in sämtlichen Angelegenheiten und leiten den kaufmännischen Bereich. Ihre Qualifikation umfasst umfassende Expertise im Rechnungswesen und Controlling sowie gute Englischkenntnisse.

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In dieser abwechslungsreichen Position als Office-Assistenz sind Sie für organisatorische und administrative Aufgaben im Büro verantwortlich. Sie kümmern sich um die Korrespondenz, die Terminorganisation und die Auftragsabwicklung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

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In dieser Position bist du für allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zuständig, einschließlich Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonischer und schriftlicher Korrespondenz. Du bearbeitest Kundenanfragen und Aufträge und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Abläufen. Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Person mit Organisationstalent und Teamfähigkeit.

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Zur Verstärkung unserer Sales-Leitung suchen wir eine engagierten und zuverlässigen Sales Assistant (m/w/d), welcher unsere Vertriebsaktivitäten organisatorisch und administrativ unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Management und internen Abteilungen agiert. Die Rolle umfasst die administrative Betreuung und operative Mitwirkung bei Ausschreibungen sowie die Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben. Wir bieten eine Perspektive zur Weiterentwicklung als Sales Manager.

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Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche Steuerberatungskanzlei mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir aktuell die Position eines Manager Tax / Steuerberater mit Schwerpunkt KMU. Die Position bietet hervorragende Rahmenbedingungen für eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

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Für unseren Kunden, im Raum Amstetten, suchen wir ab sofort eine Sekretariatskraft (m/w/d) mit allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie Terminorganisation und Kalenderverwaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.

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Für unseren Kunden, ein etabliertes und eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Hygienepapierprodukte, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung des administrativen Backoffice-Teams. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Abwicklung von Zahlungen sowie die Unterstützung in der internen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Wir bieten ein Einstiegsgehalt von € 2.800 brutto monatlich und eine strukturierte Einarbeitungsphase.

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