Front Office Manager

Front Office Manager:in

Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und liebst es, Dinge eigenverantwortlich zu koordinieren? Du arbeitest gerne proaktiv, denkst mit und hast Freude daran, das tägliche Bürogeschehen reibungslos und effizient zu gestalten? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen und wunderbar entfalten können.

#Profile

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag
• Organisation unseres Wiener Bürostandorts: von der Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung über die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bis zur Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, von der Grundausstattung bis zur individuellen Vorbereitung von Meetings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen)

#Wanted

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Praxis
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hohem Professionalismus
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

#REWARD

Anexia bietet ein faires Einstiegsgehalt von mindestens 35.658€ p.a. sowie zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen und Mitarbeiter:innen-Events.

Bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"-Button.