Büroassistent*in - Front- & Back-Office

MAYER Personalmanagement GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position als Büroassistent*in sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Kundenbetreuung zuständig. Sie übernehmen Back-Office-Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Wir suchen eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung und idealerweise erster Berufserfahrung.

Als eine bekannte und erfolgreiche Größe in der Vorarlberger Immobilienbranche überzeugt unser Auftraggeber Kunden, Partner und Mitarbeitende gleichermaßen. Am gut erreichbaren Standort in zentraler Lage in Feldkirch übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Empfang. Organisation. Überblick. 

Aufgaben

  • Korrespondenz, Telefon, Termine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
  • Übernahme von Back-Office bzw. Sachbearbeitungsagenden
  • Anfallende Botengänge sowie organisatorische Aufgaben
  • Kunden empfangen und betreuen

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung wie HLW, HLT, HAK oder vergleichbar
  • Idealerweise erste Berufserfahrung
  • Gesicherte MS-Office-Kenntnisse
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung aus.

Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Miteinander in einem dynamischen und modernen Unternehmensumfeld.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.

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