59 Office Manager Jobs in Wien

Als Front Office Manager sind Sie das organisatorische Talent mit einer starken Serviceorientierung, das die tägliche Büroorganisation eigenständig koordiniert. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kollegen und Besucher und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Bearbeitung von Anfragen.

Wir suchen einen engagierten und flexiblen Office Manager (m/w/d) für das Backoffice-Management in einem Gastronomiebetrieb in Wien. Zu den Aufgaben gehören die Angebotserstellung, Bearbeitung von Reservierungsanfragen und die Mitarbeit im Beschwerdemanagement. Wir bieten eine attraktive Direktanstellung in einem kollegialen Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Wir suchen einen zuverlässigen Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter für eine langfristige Anstellung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Besuchern, die Telefonzentrale und die interne Postbearbeitung. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem renommierten Familienunternehmen mit einem kollegialen Umfeld.

Sie sind ein echtes Organisationstalent und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Sie übernehmen Verantwortung und koordinieren unterschiedliche Themen in einer renommierten Wirtschaftskanzlei in Wien. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Rechtsanwaltsumfeld mit und haben Freude an der Arbeit in einem professionellen Umfeld.

Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Du bist serviceorientiert, kommunikativ und hast eine strukturierte Arbeitsweise? Dann bewirb dich jetzt!

Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Du bist serviceorientiert, kommunikativ und hast eine strukturierte Arbeitsweise? Dann bewirb dich jetzt!

Für unseren renommierten Kunden, ein österreichweit tätiges Unternehmen im Bereich ganzheitliches Facility Management technischer Anlagen und Immobilien, suchen wir ab sofort einen technisch versierten Sachbearbeiter für die Auftragskoordination. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Bestellungen und Klärung offener Rechnungen. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in Vollzeit mit Übernahmeoption.

Unser Kunde ist ein Non-Food-Discounter, der seit 2004 stetig zu einem der führenden Unternehmen in Europa in dieser Branche gewachsen ist. Mit Präsenz in 15 Ländern legt das Unternehmen besonderen Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Buchung von Geschäftsfällen, die Erstellung von Zahlläufen und die Unterstützung bei Reportingarbeiten.

Wir suchen einen engagierten und flexiblen Sachbearbeiter (m/w/d) für Backoffice-Management in Wien. Zu den Aufgaben gehören die Angebotserstellung, Bearbeitung von Reservierungsanfragen und allgemeine Bürotätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines kollegialen Teams in einem renommierten Unternehmen.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!

Ein eigentümergeführtes Unternehmen sucht eine erfahrene Buchhalterin für die laufende buchhalterische und kaufmännische Aufbereitung des Tagesgeschäfts. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und richtet sich an berufserfahrene Persönlichkeiten mit hoher Eigenständigkeit.

Sie sind zahlenaffin und arbeiten gerne strukturiert? Unser Kunde, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, sucht eine motivierte Persönlichkeit für die laufende Buchhaltung. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützen bei Digitalisierungsprozessen.

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir für unser Wiener Büro ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) im Rahmen einer Karenzvertretung, befristet voraussichtlich für zwei Jahre. Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Sicherheitsmaßnahmen, Mitarbeiter:innen-Service und Dienstleister-Management.

Für ein mittelständisch geprägtes Unternehmen im Raum Schwechat suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzfunktion im direkten Umfeld der Unternehmensleitung. In dieser Position arbeiten Sie in einem kleinen, gut eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen und übernehmen eine zentrale Rolle in der täglichen Büroorganisation.

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz zuständig. Sie bringen Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einem modernen und wertschätzenden Umfeld ein und profitieren von vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.