25 Office Manager Jobs in Linz

Für unseren Mandanten, eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft, suchen wir einen Manager Wirtschaftsprüfung / Audit. Die Position umfasst die eigenverantwortliche Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie die Beratung in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Wir bieten spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

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In dieser Position sind Sie verantwortlich für die operative Betreuung von Key Account Kunden in Oberösterreich und unterstützen den Regional Manager bei der Akquise neuer Kunden. Sie bringen Ihre Expertise im Versicherungswesen ein und arbeiten eng mit dem Innendienstteam zusammen, um individuelle Lösungen für die Kunden zu entwickeln.

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Für unseren renommierten und innovativ agierenden Kunden im Großraum Linz suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d) im Bereich Auftragsbearbeitung. Sie arbeiten strukturiert und übernehmen Verantwortung im Vertriebsinnendienst. Es erwartet Sie eine attraktive Vollzeitstelle in einem modernen Unternehmensumfeld.

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Unser Kunde ist eine eingesessene Unternehmerfamilie in Oberösterreich, Linz, die eine erfahrene Person sucht, die bereits aus dem aktiven Arbeitsleben ausgeschieden ist und im "Unruhezustand" gerne eine sinnstiftende Tätigkeit ausüben will. Sie übernehmen alle Agenden eines Family Offices und unterstützen unseren Kunden bei der Verwaltung seines Vermögens in der Funktion eines Geschäftsführeres (m/w/d).

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In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Zahlungseingangsverbuchung und den Zahlungsverkehr mit Marktpartnern. Sie pflegen manuell Konten und unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Wir suchen eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.

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In dieser Position als Sachbearbeiter:in in der Buchhaltung für Linz bearbeitest du Rechnungen, pflegst Stammdaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Buchhaltung. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit geregelten Aufgaben und hast die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine sorgfältige Arbeitsweise sind Voraussetzung.

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Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen in der Verpackungsindustrie, sucht eine Bürokauffrau (m/w/d) mit Organisationstalent und Überblick. Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Angebotserstellung und Auftragserfassung sowie die eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen. Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem motivierten Team.

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In dieser Position bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Belegen in SAP, die laufende Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Beauskunftung von Fragen zu Rechnungen. Du wirst auch bei Steuererklärungen mitwirken und solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Buchhaltung mitbringen.

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Sie haben Erfahrung in der Buchhaltung oder möchten in diesem Bereich Fuß fassen und sich weiterentwickeln? Ein freundschaftliches Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten sind Ihnen wichtig? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Wir suchen einen vertrauenswürdigen und motivierten Buchhalter zur Verstärkung eines engagierten Teams in einer renommierten Steuerberatungskanzlei. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Buchhaltung, der Austausch mit Mandanten und die fristgerechte Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitungsphase werden geboten.

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Für unseren Kunden, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telekommunikation, Verkehr und kommunale Dienstleistungen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Kundenbuchhaltung im 2nd Level-Support. Zu den Aufgaben gehören die Erarbeitung individueller Zahlungsvereinbarungen, die Bearbeitung von Ratenvereinbarungen und die Unterstützung bei Projekten. Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung.

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Wir suchen eine organisierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Sachbearbeitung, die für reibungslose Abläufe zwischen den Abteilungen sorgt. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsabwicklung, Datenmanagement, Korrespondenz und Büroorganisation. Ein attraktives Gehalt und ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen werden geboten.

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In dieser Position sind Sie verantwortlich für die monatliche Abrechnung der MitarbeiterInnen und die korrekte Durchführung der Personalverrechnung. Sie stehen als Ansprechpartner für Gehaltsfragen zur Verfügung und begleiten personelle Veränderungen. Zudem wirken Sie aktiv in der Personaladministration mit.

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Für die Erweiterung des Teams wird ein/e motivierte/r Personalverrechner (m/w/d) gesucht. Zu den Aufgaben gehören die laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie die Personaladministration. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.

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In dieser Position im Forderungsmanagement arbeiten Sie eng mit externen Dienstleistern zusammen und bearbeiten Inkassofälle. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Kunden und die Abwicklung von Mahnklagen. Zudem unterstützen Sie Projekte im Forderungsmanagement.

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