Assistenz / Sekretariat in der Abteilung für Finanzen und Beteiligungscontrolling (w/m/d)
Tirol Kliniken GmbHKI-Zusammenfassung
#Administration
Assistenz / Sekretariat in der Abteilung für Finanzen und Beteiligungscontrolling (w/m/d)
Beschäftigungsausmaß:
100%
100%
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitagmittag
Montag bis Freitagmittag
Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung
nach Vereinbarung
Dienstort:
Tirol Kliniken Holding - Finanzen und Beteiligungscontrolling
Tirol Kliniken Holding - Finanzen und Beteiligungscontrolling
Gehalt:
Ihre berufliche Zukunft
- Fachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und Reisemanagement)
- Ablageorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und den internen und externen Partnern in allen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen
- Führung von Sitzungsprotokollen
- Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP
- Vorbereitung von Abrechnungen sowie Buchungs- und Kontenkontrolle
- Betreuung von Projekten (Abwicklung, Verwaltung, Abrechnung)
- Professionelle Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung
- Fundierte Berufspraxis im Office-Management
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, insbes. Excel)
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Höfliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse von Vorteil