Teamassistenz & HR Administration (w/m/d)

KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie das HR-Team und sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie das Office-Management. Sie bringen 3-5 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder HR-Administration mit und haben eine kaufmännische Ausbildung. Flexibles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

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Wien

PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache!

PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.

Für wen suchen wir

Du hältst im Hintergrund gern alles am Laufen? Organisation, HR-Themen und Kommunikation liegen dir im Blut? Dann bist du bei uns genau richtig.
Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern im Osten Wiens suchen wir eine/en engagierte/en Teamassistentin für die HR-Administration (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben

Organisation von Meetings, Events & Dienstreisen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen in Deutsch und Englisch
Pflege von Zeitdaten in SAP (Urlaub, Abwesenheiten etc.)
Verwaltung von Dokumenten und Fristen
Unterstützung des HR-Teams (Schulungen, Personalakte, Audits)
Allgemeines Office-Management

Das erwarten wir

3–5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder HR Administration
Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicher im Umgang mit MS Office & SAP
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Teamplayer

Das bieten wir

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Flexibles Arbeiten (Gleitzeit & Homeoffice)
Benefits wie Jobticket, Essenszuschuss, Gesundheitsangebote & mehr
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bezahlung

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 3.400,00 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.