Office Assistant (m/w/d)

ab sofort

Wien | ab EUR 2.800, | Vollzeit | Keine Schichtarbeit | Sonstige Branche

Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team!

Deine zukünftige Rolle:

• Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
• Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen
• Standard Facility Agenden organisieren und betreuen
• Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei der monatlichen Kundenverrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Personalverrechnung
• Verantwortlich für Fakturierung inkl. Mahnwesen
• Unterstützung auch bei internen und externen Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Das haben wir für dich:

• Sehr gute öffentliche Anbindung 
• Freundliche Arbeitsatmosphäre und viele Teamaktivitäten
• Zusammenarbeit mit den Besten der Branche
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Obst, Getränke und kalte Erfrischungen
• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag von 08:00-16:30 Uhr, Freitag von 08:00-14:00 Uhr

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe - interne Systeme werden von uns geschult
• Genauigkeit, Zahlenaffinität
• Eigeninitiativ und Engagement für selbstständige Tätigkeiten
• Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (hilfsbereit, interkulturell)
• Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, selbstsicheres und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.