Projektassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/d)

JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden suchen wir eine/einen     

                  Projektassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/d)

• Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Lehrlingswesen (z.?B. Erstellung von Lehrverträgen, Abwicklung von Förderungen, WKO-/eAMS-Meldungen)
• Persönliche und telefonische Ansprechperson für Lehrlinge, Trainer:innen und externe Partner:innen (AMS, WKO etc.)
• Bearbeitung des zentralen Outlook-Postfachs und Verwaltung der internen Kursdatenbank
• Laufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Zeit- und Urlaubserfassung, Krankenstände, Lohnzettel, Auszahlungen etc.)
• Unterstützung der Teamleitung durch allgemeine Assistenztätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. HAK, HLW, Lehre im Bürobereich)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Personaladministration
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie ein professioneller, freundlicher Kommunikationsstil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Fixanstellung in einer etablierten, international agierenden Bildungsgruppe
• Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem unterstützenden und engagierten Team
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vollzeit 38,00 Std./Woche

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 3.000,00 vorgesehen – mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail an office@jobtalent.at unter Angabe der Ref. Nr. 694.

Wir freuen uns auf Sie!

Prinz-Eugen-Straße 2/3
1040 Wien

Ihre Vorteile:

• Zugang zu unzähligen Jobs
• Schnelle Reaktion auf knappe Bewerbungsfristen
• Direkte Rückmeldung auf ihre Bewerbung
• Einfache Schritt-für-Schritt Online-Bewerbung
• Transparenz Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich