Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Linz, Oberösterreich

Unser Kunde, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Linz, erweitert sein Team um eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mit Eigeninitiative, Handschlagqualität und dem richtigen Mindset übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle und leisten einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Als zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsleitung, Kund:Innen und Geschäftspartner:Innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der internen und externen Kommunikation. Sie bringen ein hohes Maß an Professionalität, Serviceorientierung und Präzision mit, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert – und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Mit Organisationstalent und positiver Ausstrahlung bereichern Sie das Team fachlich wie menschlich.

Unser Kunde bietet: 

• Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
  
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, der Eigeninitiative fördert und Raum für Mitgestaltung bietet
  
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  
• Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschüsse, Mitarbeiterrabatte und abwechslungsreiche Gesundheits- und Sportangebote

Ihre Aufgaben:

• Sie entlasten die Geschäftsleitung in fachlichen, organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
  
• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, verfassen professionelle Korrespondenz und bereiten Berichte sowie Unterlagen adressatengerecht auf
  
• Sie koordinieren Meetings, übernehmen die Terminplanung und kümmern sich um eine strukturierte Vor- und Nachbereitung
  
• Sie bringen sich aktiv in spannende Projekte ein und übernehmen eigenverantwortlich operative Teilbereiche
  
• Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Office-Agenden – vom professionellen Besucherempfang bis zur effizienten Büroorganisation

Ihre Qualifikationen: 

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste praktische Berufserfahrung
  
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office mit – insbesondere in PowerPoint, Excel und Word
  
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf hohem Niveau und ermöglichen eine stilsichere Kommunikation
  
• Ein professionelles Auftreten sowie ein freundlicher, serviceorientierter Umgang zeichnen Sie aus
  
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behalten auch in fordernden Situationen den Überblick
  
• Mit Ihrer ausgeprägten organisatorischen Kompetenz und Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei

Die Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung
• Mitarbeiterrabatte
• Fitnessangebote
• Essenszuschuss
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Gleitzeit
• Wertschätzender Umgang

Gehalt

Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 36.400,00 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, Überzahlung aufgrund von Erfahrung möglich.

IFAS
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IFAS Niederlassung Linz

Am Winterhafen 11/3. OG
4020 Linz
T+43732 290 999 9000

Job-ID: 11805

Eva Sachsenhofer