Office & Finance Manager:in (Teilzeit, 15-20h/Woche)

Wien
Festanstellung

Du liebst Zahlen genauso wie Struktur und Organisation? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Office Manager:in in Teilzeit (15-20h/Woche), die unser Team im Herzen von Wien tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für Buchhaltung, Office-Organisation und administrative Abläufe - mit Flexibilität, Eigenverantwortung und einem großartigen Team an deiner Seite.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und des Rechnungswesens (Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Mahnwesen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Ablage und Dokumentenmanagement
• Organisation und Koordination von Office-Prozessen und -Abläufen (z. B. Postbearbeitung, Terminverwaltung, Materialbestellungen)
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung und beim Berichtswesen
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Steuerberatung und Behörden
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Das bieten wir dir

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Ein motiviertes und unterstützendes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Wien
• Individuelle Weiterentwicklung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 780 (bei 15 Wochenstunden) bzw. € 1.050 (bei 20 Wochenstunden) vorgesehen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungslegung und Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. BMD, SAP, Datev)
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Berufsfeld:
ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG

Referenznummer:
OFFIC25586