Stationssekretär

Stationssekretär (m/w/d) 20h

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) an der Univ. Klinik für Psychiatrie.

Ihre Aufgaben

• Direkter Patientenkontakt bei Aufnahme, Betreuung und Entlassung auf einer psychiatrischen Station sowie erste Ansprechperson für organisatorische Fragen
• Mitwirkung im Stationsmanagement inkl. Bettenstandsführung
• Terminkoordination von Routineuntersuchungen und Organisation interner sowie externer Patiententransporte
• Durchführung administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefonkommunikation, Etikettenerstellung)
• Speisenanforderung sowie Bestellung und Verwaltung von Materialien
• Pflege der Krankengeschichte, Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Bereitstellung patientenbezogener Unterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Stationsablaufs in Zusammenarbeit mit dem Team

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil sowie ausgeprägtes Interesse am medizinischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres 10-Finger-System (Schreiben nach Diktat erforderlich)
• Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Belastbare, stressresistente Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
• Gültiger Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Diphtherie, Tetanus, Pertussis, Poliomyelitis, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen)

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen beim größten Krankenhaus Österreichs
• Ein Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem Patientenkontakt
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Geregelte Arbeitszeiten: Teilzeit 20 Std./Woche, Montag bis Freitag von 8:30 bis 12:30 Uhr
• Sehr gute öffentliche Anbindung

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt von € 1.464,88 (20 Std./Woche) gemäß Kollektivvertrag mit der Möglichkeit zur Anrechnung berufseinschlägiger bzw. gleichwertiger Vordienstzeiten.

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