17 Sachbearbeiter Jobs in Wien

Du bearbeitest und verwaltest Kunden- und Auftragsdaten, erstellst Angebote und Dokumente und kommunizierst mit Kunden sowie Geschäftspartnern. Außerdem übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützt das Team bei Prozessen und Projekten und pflegst interne Datenbanken und Systeme.

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Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst für ein international erfolgreiches Unternehmen in der Bauindustrie. Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen, aktive Kundenbetreuung und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische oder technische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst und sehr gute SAP-Kenntnisse.

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Für unseren renommierten Kunden, ein österreichweit tätiges Unternehmen im Bereich ganzheitliches Facility Management technischer Anlagen und Immobilien, suchen wir ab sofort einen technisch versierten Sachbearbeiter für die Auftragskoordination. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Bestellungen und Klärung offener Rechnungen. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in Vollzeit mit Übernahmeoption.

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Für unseren Kunden in 1120 Wien suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) mit Zahlenaffinität für eine Anstellung in Vollzeit im Bereich Kalkulation HKLS. Ihre Aufgaben umfassen die Einholung und Bewertung von Angeboten, die Kalkulation von Ausschreibungen sowie die kaufmännische Projektbetreuung. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

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Für unseren renommierten Kunden mit Standort in Wien suchen wir ab sofort einen engagierten und flexiblen Sachbearbeiter (m/w/d) für Backoffice-Management und bieten eine attraktive und dauerhafte Anstellung für 35 - 40 Wochenstunden direkt bei unserem Partner. Ihre Aufgaben umfassen die Angebotserstellung, Bearbeitung von Reservierungsanfragen und allgemeine Bürotätigkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Sie übernehmen die Quotierung und Abwicklung multimodaler Transporte mit Fokus auf GUS-Länder und sind zentrale Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner, Behörden und Lieferanten. Dabei betreuen Sie Kunden direkt, koordinieren komplexe Transporte und bringen Kenntnisse in der Zollabwicklung sowie Verständnis internationaler Transportprozesse ein.

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Sie bearbeiten eigenständig Schadenfälle in der Marine- und Transportversicherung – vom Erstkontakt bis zum Abschluss. Dabei prüfen Sie Deckungs- und Rechtsfragen, kommunizieren mit verschiedenen Beteiligten, koordinieren externe Partner und verfolgen Regressansprüche.

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Die Dr. Richard Gruppe sucht eine:n technische:n Sachbearbeiter:in zur Verstärkung des Technik Teams. Zu den Aufgaben gehören Fuhrparkmanagement, Verhandlungen mit Versicherungsgesellschaften und die Betreuung von Fahrgastinformationssystemen. Bewerber:innen sollten eine technische Ausbildung und erste Berufserfahrung mitbringen.

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In dieser spezialisierten Rolle entwickeln Sie maßgeschneiderte Kfz-Versicherungsdeckungen und verantworten den fachlichen Gesamtprozess von der Leistungsbeschreibung bis zur Entscheidungsgrundlage. Sie verhandeln mit Versicherern, bewerten Angebote und begleiten Klienten in Vertragsangelegenheiten. Gesucht wird eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung und fundierter Erfahrung im Kfz-Versicherungsbereich.

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Sie unterstützen das kaufmännische Team eines Installationsbetriebs bei der Abrechnung abgeschlossener Aufträge. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung und Aufbereitung von Auftragsdaten, die Bearbeitung offener Abrechnungsfälle sowie die Abstimmung mit internen Abteilungen. Gesucht wird eine genaue, strukturierte und zuverlässige Person mit Erfahrung in der Fakturierung oder kaufmännischen Sachbearbeitung.

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Der Kitzler Verlag sucht eine kaufmännische Fachkraft für die Betreuung und den aktiven Vertrieb seiner Produkte sowie für Angebotserstellung und Auftragsabwicklung. Zum Aufgabenbereich gehören außerdem die Koordination mit Lieferant:innen und die Verantwortung für Lager, Versand und eine Mitarbeiterin.

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