Teamassistenz Operations (m/w/d)

Unser Kunde

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz für den Bereich Operations (m/w/d).

Aufgaben

• Allgemeine Organisation & Office Management:
  - Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  - Betreuung und Pflege der SAP-Zeiterfassung (Urlaube, Abwesenheiten, Korrekturen,  Kontrolle und Dokumentation)
  - Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
  - Abwicklung und Koordination von Dienstreisen inklusive administrativer Begleitung
  - Fristen- und Dokumentenmanagement (z. B. NDAs, Vertretungsregelungen)
  - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Catering
    Unterstützung der Executive Assistant bei Bedarf

• Operations-Unterstützung:
  - Administrative Assistenz für den Head of Production und Head of Services
  - Protokollführung sowie Organisation von Besucherterminen
  - Verwaltung interner, personalrelevanter Dokumentationen (z. B. Einsatzplanung, Disposition, Zulagenlisten)
  - Aktualisierung behördlich relevanter Dokumente und Listen
  - Aufbereitung und Strukturierung komplexer Datenbestände
  - Vorbereitung von Audit- und Prüfungsunterlagen

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer Assistenzfunktion, idealerweise im produktionsnahen oder technischen Umfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie korrespondenzfähiges Englisch

• Versierter Umgang mit MS Office sowie SAP

• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Bodenständige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Interesse an Weiterentwicklung

Was bieten wir

• Flexible Gleitzeit bei 40 Wochenstunden inklusive kollektiver Einarbeitungsregelung

• Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice

• Jobticket und Parkmöglichkeiten

• Essenszuschuss, Obst, Sportaktivitäten und Firmenevents

• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt

• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven

Hard Facts

Mindestgehalt lt. KV Fahrzeugindustrie (BG E) EUR 3.396,21 brutto/Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Vollzeit

Über Jobwave:

Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit um dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.