Kaufmännischer Projektleiter (w/m/d)

KERN engineering careers GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie das Projektmanagement bei der operativen Umsetzung und Koordination laufender Projekte. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Kontrolle projektbezogener Zahlungsströme sowie die professionelle Kundenkommunikation. Zudem organisieren Sie internationale Versand- und Exportvorgänge eigenständig und bereiten relevante Daten für Auswertungen und Berichte auf.

Kaufmännischer Projektleiter (w/m/d) Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen, globalen Umfeld

18.03.2026 Job-Nr.: 216395
Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.
Wien
Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Projektmanagements bei der operativen Umsetzung und Koordination laufender Projekte
  • Verwaltung und Kontrolle projektbezogener Zahlungsströme, inklusive sorgfältiger Dokumentation aller Ein- und Ausgänge
  • Strukturierte Pflege, Organisation und Ablage von Projektunterlagen, damit Informationen jederzeit vollständig verfügbar sind
  • Aufbereitung relevanter Daten für Auswertungen, Berichte und interne Entscheidungsprozesse
  • Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten sowie eigenständige Organisation und Abwicklung internationaler Versand- und Exportvorgänge
  • Professionelle Kundenkommunikation per Telefon und E‑Mail sowie selbstständige Betreuung kleinerer Projekte nach einer fundierten Einarbeitung

Skill-Set

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) und ein sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Abläufen
  • Mehrjährige Erfahrung in administrativen und kaufmännischen Aufgaben auf verantwortungsvollem Niveau
  • Ausgeprägte Sprachsicherheit in Deutsch und Englisch; zusätzliche Fremdsprachen als wertvolle Ergänzung
  • Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SAP
  • Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, verlässliche und zielorientierte Arbeitsweise

Worauf man sich freuen kann

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch klar definierte Karrierewege und langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmensumfeld
  • Gezielte Förderprogramme für Talente und angehende Führungskräfte zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit, bis zu 40 % mobil bzw. im Home‑Office zu arbeiten
  • Umfassender Versicherungsschutz durch eine vom Unternehmen finanzierte Unfallversicherung
  • Vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Betriebsrestaurant
  • Betriebsärztliche Betreuung sowie diverse Mitarbeiterrabatte und gute Erreichbarkeit inklusive Parkmöglichkeiten

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3500, Maximum 4100
3500
4100
Mindestgehalt

Mindestgehalt

EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3500 und EUR 4100 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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