Assistenz der Büroleitung & Ausbildungsorganisation

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Berufsvertretung, welche die Interessen der Mitglieder nach außen vertritt, für die Festlegung und Sicherung der Qualität in der Versorgung sorgt, zuständig für Zulassungen zur Berufsausübung ist, sowie Fort- und Weiterbildungen organisiert. Am Sitz in zentraler Lage in Feldkirch wird im Zuge einer Nachbesetzung diese Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt offeriert.

Abwicklungsstarke Person für Aus-, Weiter- und Fortbildungen

Aufgaben

• Abwicklung der Aus-, Weiter- und Fortbildungen: Schnittstelle zu den Referenten, Auszubildenden und deren Dienstgeber; Durchführung aller Maßnahmen nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben
• Organisation und Betreuung der Räumlichkeiten sowie verantwortliche Verwaltung und Koordination der Sponsoren und deren Verträge
• Erste Ansprechperson am Telefon, Korrespondenzführung für die Aus-, Weiter- und Fortbildungen
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Aufgaben

Anforderungen

• Sicherer Umgang mit MS Office und generelle digitale Kompetenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamplayer
• Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung, eventuell erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Das kleine Team freut sich auf eine charismatische Persönlichkeit mit langfristigen Interesse und Freude an der Aufgabe, welche in 32 oder 40 h/Woche von Montag bis Donnerstag angeboten wird.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.