Mitarbeiter:in HR-Fachsupport

Dein Job, du...

• unterstützt die HR-Business Partner:innen durch das Recherchieren von Informationen in den HR-Systemen, das Durchführen von standardisierten Reports und durch die Mitarbeit bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Zusammenhang mit der Umsetzung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen.
• holst hierfür die erforderlichen Entscheidungen, Genehmigungen und Fertigungen ein und monitorst die Genehmigungsläufe sowie die Ablage.
• setzt unter Beachtung der Vorgaben Prozesse und Workflows betreffend Non-Standard und Standardfällen entlang des Mitarbeiter:innenzyklus im HR-Tagesgeschäft um.
• wickelst das administrative Tagesgeschäft ab (Ablage, Datenpflege, Reporting, etc.) und unterstützt beim Umsetzen von Geschäftsfällen (z.B. in den Bereichen Eintritt ins Unternehmen, Verträge, Compensation, organisatorische Änderungen, pensionsrelevante Maßnahmen, usw.).
• bestellst Leistungen aus den Lösungscentern bzw. bereitest diese Bestellungen zur Freigabe vor.

Dein Profil, du...

• hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura und bringst mehrjährige Erfahrung im Personalbereich – vorzugsweise im ÖBB-Konzern – mit.
• zeichnest dich durch ein sicheres Auftreten, gute rhetorische Fähigkeiten sowie die Freude am Umgang mit Menschen aus.
• hast eine proaktive Arbeitsauffassung, arbeitest eigenständig, strukturiert und kannst Prioritäten setzen.
• bringst die Bereitschaft Mehrleistungen zu erbringen und dich laufend weiter zu bilden mit.

Unser Angebot

• Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
• Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft HR-Fachsupport“ ist ein Mindestentgelt von € 44.487,80 brutto/Jahr  vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis über die geforderten Qualifikationen. Als interne/r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).