Assistenz der Geschäftsleitung

Aufgaben:

• Du unterstützt den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Du koordinierst seine Termine, Deadlines und To-dos und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und eingehalten werden.
• Du bereitest Meetings, Präsentationen und Workshops vor - und bist bei vielen davon direkt mit dabei.
• Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams oder externen Partnern im Auftrag des Geschäftsführers.
• Du begleitest strategische Themen und erhältst dabei einen tiefen Einblick in Unternehmensentwicklung und Entscheidungsprozesse.

Anforderungen:

• Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und dem Blick fürs große Ganze.
• Begeisterung für E-Commerce, digitale Themen und Marketing.
• Wirtschaftliches Denken und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Marketing, Kommunikation oder Wirtschaft) - Agenturerfahrung ist ein Plus.
• Reisebereitschaft und Flexibilität im Arbeitsalltag.

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer digitalen Schlüsselbranche.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - du bist Sparring-Partner, nicht Assistenz im klassischen Sinn.
• Tiefer Einblick in Strategie, Organisation und Entscheidungsprozesse im E-Commerce.
• Entwicklungsperspektive in Richtung Projektmanagement oder Unternehmenskoordination.
• Flexible Arbeitsgestaltung, flache Hierarchien und ein Team mit Humor und Zusammenhalt.
• Kühlschrank mit kühlen Getränken, gemeinsames Kochen und ein Arbeitsplatz, an dem Leistung und Menschlichkeit zählen.

Rahmenbedingungen

• Gehalt: Laut KV (Vollzeit, 38,5 h), Überzahlung je nach Qualifikation möglich
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Dienstbeginn: ab sofort
• Dienstort: Villach

Interessiert? Dann sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Philipp Schinnerl-Otte - jobs@xgx.at