Büroangestellte:r (m/w/d) Bereich Spedition

ADECCO Österreich
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie das administrative Tagesgeschäft im Bereich Spedition durch die Pflege von Daten und Dokumenten sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und organisieren Termine und Ablagen. Die Rolle erfordert sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und eine strukturierte Arbeitsweise.
Mitarbeit im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft im Bereich Spedition:

Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Tabellen und Datensätzen
Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie laufende Datenaktualisierung
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen per E-Mail und Telefon
Unterstützung bei Termin-, Ablage- und Verwaltungsprozessen.
Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Excel, zur Datenanalyse und Prozessunterstützung

Ziel der Rolle:
Unterstützung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im Speditionsumfeld durch strukturierte Datenpflege, sorgfältige Büroorganisation sowie die Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen. Die Position trägt zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität und effizienten Abwicklung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen bei.

Büroangestellte:r (m/w/d) Bereich Spedition

Einsatzort

St. Florian

Aufgaben

Aufgabenbereich
  • Spezifische Büro- und Verwaltungsarbeiten in Bereich Spedition
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Tabellen
  • Datenverwaltung und Dokumentenmanagement
  • Korrespondenz per E-Mail und Telefon
  • Termin- und Ablageorganisation
  • Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
  • Laufende Prozess- und Datenpflege

Anforderungen

Fachliche Anforderungen
  • Maturaniveau
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Outlook, PowerPoint)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen
  • Ausgeprägter Hausverstand sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Logisches und analytisches Denkvermögen
  • Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
  • Sorgfältige, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Gehalt

Der kollektivvertragliche Mindestlohn beträgt ab EUR 3.345,10 € Brutto / pro Monat auf Vollzeitbasis. Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen ist gegeben.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle 20h / Woche
Arbeitszeit: Vormittags
Arbeitsort: St. Florian

Als Adecco Mitarbeiter:in profitieren Sie außerdem von den Benefits des Adecco Betriebsrates.

Folgende Zuschüsse werden gewährt:

  • Bei Heirat und Geburt jedes Kindes: € 150*
  • Bei Sehbehelfen und Zahnersatz je 1x jährlich: € 150*
  • Nach Kuraufenthalt 25% des Betrages: bis € 325*
  • Für orthopädische Schuheinlagen 1x jährlich: € 150*
*abhängig von der Betriebszugehörigkeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Simon Reisinger
Lastenstraße 36, 4020 Linz
simon.reisinger@adecco.at
www.adecco.at

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