Assistent (m/w/d) Hausverwaltung mit einschlägiger Berufserfahrung (30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• Freundliche Annahme von Telefonaten, souveräne Gesprächsführung und kompetente Erledigung der Anliegen der Kund:innen und Mieter:innen
• Bearbeitung von Versicherungseinreichungen und Stromummeldungen
• Abwicklung von Mietvertragsabschlüssen (keine Vertragserstellung) und Mietvertragsverlängerungen
• Übermittlung von Mahnungen sowie Versand der monatlichen UVA per E-Mail
• Sorgfältige physische und elektronische Ablage von Dokumenten
• Führen einer Postversandliste und Organisation des Postversands
• Versand von Abrechnungen und Kontrolle aller Dokumente und Protokolle vor dem Versand
• Belegsuche und -zusammenstellung
• Terminvereinbarungen und Koordination von Abläufen
• Beauftragung und Abstimmung mit externen Professionist:innen
• Persönliche Gespräche mit Kund:innen und Mieter:innen

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einer Hausverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie grundlegende mathematische Kenntnisse (z.B. Prozentrechnen)
• Ausgezeichnete Word und Excel Kenntnisse
• Pünktlichkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Freundliche, stressresistente Teamplayer-Persönlichkeit
• Offene, kommunikative Art und Freude am Informationsaustausch
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Kundendienst

Wir bieten

• Eine Teilzeitbeschäftigung
• 30 Wochenstunden
• Arbeitsplatz öffentlich erreichbar
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Direkter Kontakt mit Menschen
• Strukturierter Arbeitsalltag mit klaren Abläufen
• Wertschätzendes, kleines Team mit angenehmem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
• Langfristige Perspektive in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen

 
Ihr Job-Kontakt: