Recruiting Administration (m/w/x)

Gestalten Sie die Zukunft des österreichischen Handels aktiv mit – bei der REWE Group, einem der erfolgreichsten Unternehmen mit den bekannten Marken BILLA, PENNY, BIPA und ADEG. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt und dem Engagement unserer 47.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Handel, Logistik und Produktion. Jetzt haben Sie die Gelegenheit, Teil dieses Erfolgsteams zu werden!

Um unser Servicelevel im Bereich People & Culture weiter zu stärken, sucht unser dynamisches Recruiting-Team eine:n engagierte:n Kolleg:in zur Unterstützung im Bewerber:innenmanagement, bei der Terminkoordination sowie der Durchführung im System. Erleben Sie einzigartigen Teamspirit in einem facettenreichen Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Bereich.

Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung wird aktiv gefördert. Bringen Sie Ihre Ideen ein, um spannende Projekte voranzutreiben und innovative Lösungen zu erarbeiten.

Werden Sie Teil von etwas Großem – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die administrative Abwicklung des Bewerbermanagements - von der Terminvereinbarung von Interviews bis hin zum Absagemanagement.
• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Organisation rund um den Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen, u.a. die Einholung und Kontrolle wichtiger Dokumente, die für den Eintritt ins Unternehmen erforderlich sind.
• Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Einstellung in- und ausländischer Fachkräfte und gewährleisten, dass alle arbeitsrechtlichen und internen Vorgaben eingehalten werden.
• Als Schnittstelle zwischen Recruiting, Personalverrechnung und weiteren Abteilungen sorgen Sie dafür, dass Anliegen schnell und lösungsorientiert geklärt werden.
• Durch die regelmäßige Aufbereitung und Auswertung von Reports, tragen Sie zur Sicherstellung der Datenqualität bei.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
• Ein Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen, u.a. Ausländer:innenbeschäftigung, ist von Vorteil. 
• Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und fundierten EDV-Anwendungskenntnissen finden Sie sich schnell in verschiedenen Systemlandschaften zurecht. Für die Erstellung von Präsentationen und die Auswertung von Daten sind sehr gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse gefragt.
• Mit Ihrer hohen Team- und Serviceorientierung, einer strukturierten, proaktiven und detailgenauen Arbeitsweise sowie einem ausgeprägten prozessualen Verständnis und Beharrlichkeit meistern Sie Ihre neue Rolle mit Leichtigkeit.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice 
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern 
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Bruttojahresgehalt ab 37.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Administration / Assistenz / Support
Vollzeit
IZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16
2355 Wiener Neudorf