Assistenz im Personalwesen
KI-Zusammenfassung
Assistenz (m/w/d) im Personalwesen
Teilzeit 25-30 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung reibungsloser administrativer HR-Abläufe und Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen
- Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten, digitalen Personalakten und relevanten Dokumenten
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Erstellung von Bescheinigungen und personalbezogenen Unterlagen
- Organisation und Begleitung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding
- Koordination des Bewerbungsprozesses, Betreuung der Bewerbenden sowie Weiterentwicklung des Bewerbermanagements mit rexx systems
- Unterstützung bei Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie Erstellung aussagekräftiger HR-Auswertungen und Übersichten
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Fokus auf Personal oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Praxiserfahrung im Personalumfeld wünschenswert
- Routiniertes Arbeiten mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine gewissenhafte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft
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