Project Team Lead (m/w/d)
ADECCO ÖsterreichDer Teamleiter/die Teamleiterin überwacht die täglichen Abläufe des Verwaltungsteams und stellt eine effiziente Unterstützung für die Abteilung oder Organisation sicher. Diese Rolle ist verantwortlich für die Führung, Schulung und Motivation des Verwaltungspersonals, die Förderung von Prozessverbesserungen, das Management von Arbeitsabläufen und die Gewährleistung, dass administrative Aufgaben korrekt und termingerecht erledigt werden.
Typischerweise ist die Position für die Koordination der Tätigkeiten des Verwaltungspersonals sowie für Aufgaben im Bereich Leistungsmanagement und Coaching zuständig. Neben den Führungsaufgaben kann sie auch die Koordination von Arbeitsabläufen und Ressourceneinsatz umfassen. Zusätzlich können allgemeine Verwaltungsaufgaben übernommen werden oder es besteht eine Spezialisierung innerhalb des jeweiligen Arbeitsbereichs.
Typischerweise ist die Position für die Koordination der Tätigkeiten des Verwaltungspersonals sowie für Aufgaben im Bereich Leistungsmanagement und Coaching zuständig. Neben den Führungsaufgaben kann sie auch die Koordination von Arbeitsabläufen und Ressourceneinsatz umfassen. Zusätzlich können allgemeine Verwaltungsaufgaben übernommen werden oder es besteht eine Spezialisierung innerhalb des jeweiligen Arbeitsbereichs.
Project Team Lead (m/w/d)
Einsatzort
Wien
Aufgaben
Allgemeine Aufgaben:
Sie führen Tätigkeiten und Interaktionen im Einklang mit den Unternehmenswerten und in Übereinstimmung mit dem Verhaltenskodex sowie den relevanten Richtlinien und Standards aus. Absolviert alle verpflichtenden Schulungen zum Verhaltenskodex und den unterstützenden Richtlinien und Standards fristgerecht und meldet potenzielle Verstöße gegen die Compliance.
Hauptaufgaben
Sie führen Tätigkeiten und Interaktionen im Einklang mit den Unternehmenswerten und in Übereinstimmung mit dem Verhaltenskodex sowie den relevanten Richtlinien und Standards aus. Absolviert alle verpflichtenden Schulungen zum Verhaltenskodex und den unterstützenden Richtlinien und Standards fristgerecht und meldet potenzielle Verstöße gegen die Compliance.
Hauptaufgaben
- Überwachung, Coaching und Unterstützung des Verwaltungspersonals, einschließlich Aufgabenverteilung, Leistungsüberwachung sowie kontinuierliche Schulung und Weiterentwicklung.
- Koordination und Priorisierung administrativer Aktivitäten zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe innerhalb der Abteilung oder Organisation.
- Entwicklung und Dokumentation betrieblicher Verfahren unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und relevanter gesetzlicher Vorschriften.
- Verantwortung für Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Dokumentenmanagement und Korrespondenz zur Sicherstellung einer hochwertigen administrativen Unterstützung.
- Überwachung und Verwaltung von Büromaterialien, Budgets und Lieferantenbeziehungen, einschließlich Beschaffungs- und Rechnungsprozesse.
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen, Bearbeitung von Problemen und ggf. Eskalation an das Management.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen sowie Empfehlung und Umsetzung entsprechender Verbesserungen.
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und weiterer Dokumentation für die Geschäftsleitung nach Bedarf.
- Sicherstellung von Datenschutz und Vertraulichkeit in allen administrativen Abläufen.
- Unterstützung beim Onboarding und der Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Verwaltungsbereich.
Anforderungen
Ausbildung:
- Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich bevorzugt
- Umfassende Erfahrung in einer administrativen, Büro- oder Projektmanagement-Rolle.
- Frühere Erfahrung in einer Führungs- oder Teamleitungsfunktion ist sehr wünschenswert.
- Mindestens 3-5 Jahre nachweisliche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem multinationalen Matrixunternehmen und im vorherigen Industriesektor.
- Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strategische Planung
- Wirtschaftliches Verständnis
- Analytische Fähigkeiten im Bereich Geschäfts- und Audit-Reporting
- Hervorragende Projektmanagementfähigkeiten
- Führungskompetenzen, mit Erfahrung in der Leitung oder Betreuung von Teammitgliedern.
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit, mit neuen Technologien zu arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenzen
- Hohe Selbstmotivation, Genauigkeit, Belastbarkeit
- Fähigkeit zur Priorisierung der Arbeitslast und zum Umgang mit konkurrierenden Terminen
- Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
Gehalt
Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst beträgt zwischen 60.000 bis 70.00 € pro Jahr zzgl. Zulagen.