Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Einhaltung interner Vorgaben und gesetzlicher Bestimmungen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Kundenbestellungen, die Koordination von Lieferungen sowie das Fuhrparkmanagement. Sie arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit gutem Betriebsklima und haben die Möglichkeit auf eine langfristige Beschäftigung.
  • Einhaltung interner Vorgaben wie Prozessbeschreibungen, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Unternehmensvorschriften sowie Einhaltung bestehender gesetzlicher Bestimmungen und abgeleiteter Vorgaben. 
  • Der Stelle entsprechende gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Computerkenntnisse (Windows, Office, Oracle). 
  • Grundkenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen für den Umgang, die Lagerung und den Transport von Explosivstoffen, insbesondere ADR und damit verbundene und abgeleitete Vorgaben. 
  • EDV-Grundkenntnisse wünschenswert. 
Hauptaufgaben: 
  • Kundenbestellungen (Empfang) und Lieferkoordination für die Fa. Kunden. 
  • Kundenanrufe. 
  • Lieferscheinerstellung. 
  • Track & Trace – Sendungsverfolgung per Scan. 
  • Fuhrparkmanagement. Koordination und Überwachung der Lieferfahrer. 
  • Schadensmanagement. 
  • Bestellung von Sprengstoffen und Zündern.
  • Bestellungen über Oracle an Fabriken in verschiedene Länder in Europa. 
  • Koordination mit anderen Tochter Firmas. 
  • Warenannahme. 
  • Magazinverwaltung (eingehend und ausgehend). 
  • Rohstoffbestellung. 
  • Rechnungsprüfung und Buchhaltungsvorbereitung. 
  • Beantragung von Genehmigungen zur Einfuhr von Sprengstoffen und Zündern bei den österreichischen Behörden und der Polizei. 
  • Ablage/Kontrolle sonstiger Dokumente (Lizenzen, Prüfungen, Genehmigungen, Korrespondenz, Rechnungen etc.) 
  • Empfang und Verteilung von regulärer und elektronischer Post. 
  • Beschaffung von Büromaterial und Bestellungen bis zu 500 € für den Betrieb. 
  • Buchhaltung – Portokasse. 
  • Erstellung von Dokumenten für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.
  • Leitung der Büroreinigung und -instandhaltung. 

  • Vollzeitbeschäftigung, MO - FR 07-15 Uhr 
  • Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2600 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit gutem Betriebsklima
  • Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme
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 Frau Nicole Grießmaier freut sich auf deine Bewerbung!
 
 Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an die zuständige Niederlassung 
 ACTIEF JOBMADE GmbH | Niederlassung 8605 KAPFENBERG | Mariazeller Straße 1a oder besuche uns auf meinneuerjob.at!
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