Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen in der Bau- und Versorgungswirtschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg suchen wir zur Verstärkung bzw. Unterstützung eines kleinen, schlagkräftigen Teams einen lernwilligen engagierten Mitarbeitenden als Office Manager (w/m/x).

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Abstimmung der Termine mit allen Teilnehmern
• Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen sowie das Erstellen von Entscheidungs- und Informationsvorlagen
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Analysen und Briefings zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Effizientes Organisationsmanagement im Tagesgeschäft
• Pflege und Anlage von Stammdaten im System
• Koordination und Kommunikation mit Abteilungsleitern und der Geschäftsführung
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Spesen
• Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf

Was Sie mitbringen:

• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit

Warum Sie bei uns richtig sind:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Ein kleines, motiviertes und hilfsbereites Team
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108 536 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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