Mitarbeiter:in Rechnungswesen, Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)
Maschinenring ÖsterreichKI-Zusammenfassung
So gut wir überregional vernetzt sind, so familiär und persönlich arbeiten wir bei uns vor Ort.
Für den Maschinenring Region Innviertel suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung im kaufmännischen Bereich.
Mitarbeiter:in Rechnungswesen, Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)
Was du tun wirst:
Kaufmännische Abläufe sichern, strukturieren und weiterentwickeln
In unserem kleinen, eingespielten Team übernimmst du eigenständig kaufmännische Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe sauber, nachvollziehbar und zukunftsfit funktionieren. Du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen und bist fachliche Vertretung im Rechnungswesen.
Deine Aufgaben im Überblick:
Rechnungswesen & Buchhaltung
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung (BMD)
- Verbuchung laufender Belege
- Vorbereitung von Auswertungen und Unterlagen für die Steuerberatung
- Fachliche Vertretung in der Buchhaltung bei Abwesenheiten
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitsstunden zum Monatsende
- Vorbereitung der Abrechnung für MR-Service-Leistungen
- Plausibilitätsprüfung von Stundenmeldungen
- Erfassung von Angeboten für den Vertriebsaußendienst
- Anlage und Pflege von Aufträgen
- Erstellung von Rechnungen an Kund:innen
- Unterstützung bei Rechnungskorrekturen und Rückfragen
- Dokumentation und Pflege kaufmännischer Abläufe
- Mitarbeit bei Qualitätsthemen (ISO) und Audits
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten (z. B. Zeiterfassung, Belegverarbeitung, E-Lieferschein)
- Sicherstellung von Datenqualität und Systemdisziplin
Die Gesamtverantwortung im Rechnungswesen liegt bei der Teamleitung – du arbeitest selbstständig, strukturiert und im abgestimmten Rahmen.
Was du mitbringst:
Struktur, Genauigkeit und Freude an Organisation
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS oder vergleichbar)
- Buchhaltungskenntnisse, idealerweise Erfahrung mit BMD
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse
- Freude an Organisation, klaren Abläufen und Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit – bei uns arbeitest du mit Kolleg:innen, Vorarbeitern und Kund:innen
Was du davon hast:
Ein sinnvoller Job mit Perspektive
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer regional verwurzelten Organisation
- Flexible Arbeitszeiten und Verständnis für private Anliegen
Entlohnung
Für diese Position gilt ein monatliches Mindestgrundentgelt von EUR 2.800,- brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am besten hier online!
Maschinenring Region Innviertel
Harlochnerstraße 1
5230 Mattighofen
T 05/9060/463
E regioninnviertel@maschinenring.at