Sachbearbeiter:in (m/w/d) Relokation und Integration

Willkommen beim Hilfswerk Kärnten - einem innovativen sozialen Dienstleister, der sich für eine bessere Zukunft einsetzt! Mit einem dynamischen Team von über 1000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützen wir täglich mehr als 5.000 Kunden in verschiedenen Bereichen, darunter Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie sowie unserem Menüservice.

Bei uns dreht sich alles darum, Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen. Wir wissen, dass Flexibilität und Raum für Wachstum in Ihrem Leben wichtig sind, deshalb steht die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei uns im Mittelpunkt. Deshalb bieten wir Ihnen eine Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Talente zu entfalten, Ihre Kompetenzen voll einzubringen aber gleichzeitig Ihre Freizeit zu genießen und Zeit für Ihre Familie und persönliche Interessen zu haben. Mit unserer modernen Arbeitsweise und unserer Hilfswerk Akademie erhalten Sie nicht nur die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, sondern auch Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil eines Teams, das nicht nur Ihre Ideen schätzt, sondern auch Ihre Ambitionen fördert. Ein Job beim Hilfswerk Kärnten bedeutet nicht nur, anderen zu helfen, sondern auch sich selbst zu verwirklichen und neue Perspektiven zu entdecken. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg zu begleiten und Ihre Expertise und Ihr Engagement kennenzulernen!

Für unsere Abteilung Personal. Recht suchen wir ab Jänner 2026  eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Relokation_Integration" im Ausmaß von zunächst 30 Wochenstunden (Teilzeit). 

Aufgabenbereich:

Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich:

Onboarding und Integration von Drittstaatsangehörigen:

• Eigenverantwortliche Erstwohnungssuche, betriebsinterne Koordination der Mietverträge und deren Abrechnung (ohne rechtlicher Beurteilung der Vertragswerke)
• Eigenverantwortliche Unterstützung in der Wohnungssuche für eine dauerhafte Anmietung durch den Mitarbeitenden
• Unterstützung und Begleitung bei Behördenwegen aller Art, die für die Integration erforderlich sind
• Anmelden der betroffenen Personen zu Lehrgängen und Praktika, die für die Endnostrifikation und folglich Verwendung im Betrieb erforderlich sind.
• Organisation von Netzwerkveranstaltungen
• First Point of Contact für Vermittlungsagenturen, die Fachkräfte aus Drittstaaten vermitteln

Unterstützung von Mitarbeitenden aus EU- und Drittstaaten:

• Jährliche Abfrage bei den betroffenen Mitarbeitenden von erforderlicher oder gewünschter Unterstützung
• Organisation von Deutschkursen unterschiedlicher Niveau-Stufen
• Organisation und Durchführung von Vernetzungstreffen
• Organisation von Veranstaltungen und Seminaren zur Verbesserung der Integration, besserem Kulturverständnis

Interdisziplinärer Tätigkeitsbereich:

• First Point of Contact für die mitverantwortlichen Bezirksstellen und andere davon betroffene Organisationseinheiten im Onboarding-Prozess von Drittstaatsangehörigen
• Zusammenarbeit mit der Hilfswerk Kärnten Akademie in der Zusammenstellung von Fortbildung für die betroffene Personengruppe

Profil:

Als optimale/r Bewerber/in verfügen Sie über:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Aufenthalts- und Niederlassungsrecht
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im beschriebenen Verantwortungsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Eine sehr gute Vernetzung mit Behörden und Immobilienfirmen
• Sympathisches Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken
• Idealerweise gute Kenntnisse verschiedener Fremdsprachen, vor allem türkisch (Kann-Kriterium)
• Strukturiertes Denken
• Organisationstalent
• Bereitschaft von regelmäßigen Dienstreisen zu den Standorten innerhalb von Kärnten

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Dienstverhältnis im Ausmaß von zunächst 30 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche in einem attraktiven Gleitzeitmodell
• Arbeitszeiten: MO-FR  

Bezahlung:

Mindestens monatlich brutto € 3.058,50 auf Basis 37 Wochenstunden bzw. brutto € 2.479,86 bei mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich. Die Einstufung erfolgt nach dem KV der Sozialwirtschaft Österreich Eine zusätzliche Anrechnung von facheinschlägigen und nichtfacheinschlägigen Vordienstzeiten und Vorrückungen erfolgt nach den KV-Bestimmungen.

Kontakt:

Ihre Bewerbung per email im PDF-Format oder Online richten Sie bitte an:

bewerbung@hilfswerk.co.at

Beachten Sie bitte, dass wir keine wie immer gearteten Bewerbungskosten übernehmen können. Bitte übermitteln Sie alle erforderlichen Nachweise um ins Auswahlverfahren zu kommen