Empfang / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
ADECCO ÖsterreichKI-Zusammenfassung
Wir suchen eine engagierte und herzliche Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut und für einen positiven ersten Eindruck sorgt.
Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner:innen von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw.
Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Empfang / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
Einsatzort
Wien
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Bewerber:innen und Besucher:innen
- Ausgabe und Kontrolle von Bewerbungsunterlagen/Recruiting-Bögen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (Telefonzentrale)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für das Head Office
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen (Termine, Bewirtung, Ordnung)
- Unterstützung der internen Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Erstellung einfacher Auswertungen, Ablage und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines gepflegten, freundlichen und professionellen Empfangsbereichs
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre o. Ä.)
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Assistenz oder Kundenkontakt (mind. 2 – 3 Jahre)
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Teamplayer:in mit hoher Eigenverantwortung
Gehalt
- Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens € 2.500,00 / Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
- Teilzeit 34 Stunden, Montag bis Donnerstag 08:30 – 16:30, Freitag 08:30 – 12:30.
- Moderne Arbeitsumgebung in unserem Head Office
- Zahlreiche interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents & wertschätzende Unternehmenskultur