Office Assistant (m/w/d)
ACTIEF JOBMADE GmbHKI-Zusammenfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Fundierte MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfreude
- Eigenständige Abwicklung des Office Managements, inklusive Postorganisation, Schriftverkehr, Telefonbetreuung und Ablagesystemen
- Bearbeitung von Anfragen sowie Durchführung der Bestellabwicklung
- Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Laufende Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten
- Organisatorische Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
- Terminplanung sowie Organisation und Koordination von Besprechungen
- Vertretungstätigkeiten in den Bereichen Personaladministration, Lageradministration und Empfang
- Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden
- Das Kollektivvertragliche Monatsgehalt beträgt € 2.570,53 brutto
- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist gegeben
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit einer langfristigen Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Beste Betreuung durch unsere kompetenten Jobmanager und Recruiter
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