Mitarbeiter*in Empfang & Sachbearbeitung (m/w/d)

Bei Mayer Personalmanagement verbinden wir Fachkompetenz mit echter Begeisterung für Recruiting und Beratung. Als moderne Personalberatung mit Handschlagqualität, regionaler Verwurzelung und einem guten Gespür für Menschen ist es unser Ziel, langfristige Lösungen für Unternehmen und Kandidat:innen gleichermaßen zu finden.

Sie unterstützen den Empfang in Rankweil und übernehmen administrative Agenden im Tagesgeschäft - ideal für Menschen, die gerne organisieren, kommunizieren und im Alltag den Überblick behalten.

Weil auch der erste Eindruck zählt.

Aufgaben

• Freundliche und kompetente Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Korrespondenz mit Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen
• Persönlicher Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
• Unterstützung unserer HR Consultants bei administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene Matura (z.B. Gymnasium, HAK, HLW oder vergleichbares)
• Erste Berufserfahrung aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
• Gute Ausdrucksfähigkeit sowie eine genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Bodenständige, loyale und freundliche Persönlichkeit mit offener Art
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Team, flexible Arbeitszeiten und einen abwechslungsreichen Alltag. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr Aufgabenfeld Schritt für Schritt zu erweitern - in einem Umfeld mit klaren Strukturen, kurzen Wegen und einem angenehmen Miteinander.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.