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Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d)

KERN engineering careers GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bearbeitest Aufträge und Bestellungen selbstständig und unterstützt die Projektleiter bei Beschaffung und Logistik. Zudem organisierst du Dienstreisen und planst Meetings, um die Effizienz im Team zu steigern.

Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) Setze deine organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft ein!

26.11.2025 Job-Nr.: 215307
Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.
Wien
Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

  • Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei
  • Mit deiner selbstständigen Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen stellst du sicher, dass alle Vorgänge effizient und korrekt abgeschlossen werden
  • Du erstellst wichtige Zoll- und Versanddokumente und unterstützt die Projektleiter tatkräftig bei Themen wie Beschaffung und Logistik
  • Für dein Team organisierst du Dienstreisen und kümmerst dich anschließend um die Abrechnung
  • Durch deine Planung und Koordination von Meetings sorgst du dafür, dass Besprechungen effektiv und produktiv verlaufen

Skill-Set

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Versierter Umgang mit MS-Office und SAP Voraussetzung
  • Bereitschaft im technischen Umfeld zu agieren
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Eigenständige, genaue und proaktive Arbeitsweise

Worauf man sich freuen kann

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem fortschrittlichen und global tätigen Unternehmen
  • Individuelle Karrierewege und langfristige Karriereplanung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office Möglichkeit
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant, sowie vielfältige Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
  • Gesundheitsförderung durch den Betriebsarzt

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 3600
3000
3600
Mindestgehalt

Mindestgehalt

EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 3600 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Felix Hanschitz f.hanschitz@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

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