Teamleitung Payroll (m/f/x)

In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung: Für ein starkes Team. Für klare Prozesse. Und für eine der größten Gehaltsverrechnungen Österreichs.

Mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass mehr als 10.000 Mitarbeiter:innen monatlich korrekt, pünktlich und rechtssicher abgerechnet werden – bei hoher Komplexität und klarer Struktur.

Was uns dabei auszeichnet? Kein Chaos, keine Einzelkämpfer:innen – sondern durchdachte Abläufe, eine eingespielte Organisation und die Lust, gemeinsam besser zu werden. Auch wenn wir aktuell mit mehreren Systemen arbeiten, ist unser Setup auf Effizienz, Übersicht und Weiterentwicklung ausgerichtet. Und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Als Teil unseres mehrköpfigen Führungsteams gestalten Sie die Payroll der Zukunft mit – strategisch, kollegial und mit einem echten Gestaltungsspielraum.

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung eines Teams von bis zu 13 Kolleg:innen in der Personalverrechnung.
• Sie verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die gesamte Abwicklung der Gehaltsverrechnung für über 10.000 Mitarbeiter:innen im Filialbereich.
• Sie sorgen für Qualität, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung – nicht operativ im Tagesgeschäft, sondern mit dem Blick aufs Ganze.
• Sie bringen Struktur in Komplexität, begleiten systemseitige Veränderungen und entwickeln bestehende Prozesse weiter.
• Sie sind verlässliche Ansprechperson und begleiten unsere Mitarbeiter:innen durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses und stehen bei arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Fragen beratend zur Seite.
• Sie gestalten aktiv laufende Verbesserungen und Systemerneuerungen mit – sowohl im Daily Business als auch in strategischen HR-Projekten.

Qualifikationen

• Sie verfügen über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Personalverrechnung – idealerweise im Handelsumfeld oder in vergleichbarer Größenordnung.
• Zudem bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung in Personalverrechnung und Arbeitsrecht (z.?B. WIFI) mit. 
• Erste Führungserfahrung ist von Vorteil – aber kein Muss: Auch wenn Sie den nächsten Karriereschritt machen wollen, sind Sie bei uns willkommen.
• Kenntnisse in DPW oder vergleichbaren Abrechnungssystemen sind hilfreich.
• Sie denken vernetzt, handeln strukturiert und kommunizieren klar – auch in dynamischen Phasen.

Zusätzliche Informationen

• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Ein klar organisiertes Umfeld, das auf Qualität und Effizienz ausgelegt ist – mit eingespielten Abläufen und einem motivierten Team
• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein neutraler Dienstwagen zur privaten Nutzung
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 65.000,- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Administration / Assistenz / Support
Vollzeit
IZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16
2355 Wiener Neudorf