Assitent:in der Bereichsleitung

Dein Job, du...

• unterstützt die Leitung HR-Services proaktiv bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, forderst die Expertise aus Fachbereichen ein und analysierst Informationen. 
• bereitest aussagekräftige Berichte und Präsentationsunterlagen auf Managementniveau auf.
  
• behältst in allen Situationen stets den Überblick und sorgst zuverlässig für eine sorgfältige Abwicklung der übertragenen Themen.
  
• arbeitest selbstständig und proaktiv in spannenden HR Projekten mit und bringst deine innovativen Ideen aktiv ein.
• bist bereit die Teilaufgaben in Spezialgebieten zu übernehmen - wie beispielsweise Koordination der Personal- und Budgetplanung des Bereichs, Aufbereitung von arbeitsrechtlichen Themengebieten, Sicherstellung des bereichsspezifischen Arbeitnehmerschutzes.
• agierst als Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
  
• bist verantwortlich für die allgemeine Assistenz-Agenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings.

Dein Profil, du...

• verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (idealerweise mit Fokus auf Human Ressources) und ersten einschlägige Berufserfahrungen.
• bringst überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft mit, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und kannst mit herausfordernden, sich rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
  
• bist eine offene Person, welche Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke auszeichnet. Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich in dieser Position selbstverständlich.
  
• kannst komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten, priorisieren und verständlich darstellen.
  
• bist versiert in gängigen MS-Office Programmen und überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsstärke sowie deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Unser Angebot

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  
• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  
• Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
  
• Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm.
  
• Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
• Für die Funktion „Junior Assistenz" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at)