Projektassistenz (m/w/d)

Seit 1993 schaffen wir täglich die technischen Voraussetzungen, damit Patient*innen bestmöglich versorgt werden – in einem der größten Krankenhäuser Europas, dem Universitätsklinikum AKH Wien. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen aus 36 unterschiedlichen Gewerken sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, betreuen mehr als 50.000 Medizintechnikgeräte und halten eine hochkomplexe Krankenhausinfrastruktur am Laufen – 24h/365 Tage im Jahr.

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• Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung projektspezifischer Unterlagen)
• Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
• Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten
• Pflege projektbezogener Daten (z. B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, etc.)
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Projektplattform
• Unterstützung im klassischen Office-Management (Terminevidenz, Dokumentenmanagement)

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL)
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Sie kommunizieren klar und professionell, arbeiten verlässlich und termingerecht und bringen sich engagiert in ein Team ein

Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 3.109,21 (14x pro Jahr).Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

• GLEITZEIT - weil gute Arbeit dann entsteht, wenn sie zum eigenen Leben passt.
• HOME-OFFICE-MÖGLICHKEITEN - für konzentriertes Arbeiten mit maximaler Flexibilität.
• BETRIEBSKANTINE - frisch, unkompliziert und direkt vor Ort.
• LICHTTAGE - als zusätzliches Plus für mehr Freiraum und echte Erholung.
• FLEXIBILITÄT - mit Verständnis für unterschiedliche Lebensphasen und Bedürfnisse.
• GESUNDHEITSANGEBOTE - die langfristig stärken, körperlich wie mental.
• WEITERENTWICKLUNG - mit Perspektive für die fachliche und persönliche Zukunft.
• ARBEITSKLEIDUNG - vom ersten Tag an professionell ausgestattet.

*Die Benefits variieren je nach Position

Werden Sie Teil eines Teams, denn gemeinsam schaffen wir Spitzenmedizin ein Zuhause.