Vorstandsassistenz

BKS Bank AG
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KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Vorstandsassistenz unterstützen Sie den Vorstand durch effektives Kalender- und Slot-Management, die Organisation von Meetings und Events sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen. Sie bringen exzellente organisatorische Fähigkeiten und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit. Zudem bieten wir Ihnen ein attraktives Jahresgehalt und zahlreiche Vorteile in einem stabilen Unternehmensumfeld.

Ihr Einstieg als Vorstandsassistenz (all genders)

Sie wollen nah an Entscheidungen sein, echtes Tempo und eine steile Lernkurve? Werden Sie Assistenz unseres Vorstands - und wachsen Sie in eine strategische Schlüsselrolle hinein.

Ihre Rolle:

  • Executive Assistant: Kalender- und Slot-Management, Korrespondenz inkl. Drafts, Entscheidungsfilter für Anfragen
  • Meeting & Events Organisator: Agenda, Briefings, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups
  • Board Enabler: Vorbereitung von Präsentationen, KPIs, Entscheidungsvorlagen
  • Communication Hub: Schnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat, Partnern und Stakeholdern
  • Executive Support: Dienstreisen organisieren, Board Meetings koordinieren, Gäste professionell betreuen und bewirten
  • Trust Representative: Diskretion, Compliance und Datenhygiene auf Top-Niveau
  • Added Value: Sie schaffen Klarheit, Flow und Qualität - damit der Vorstand sich auf das Wesentliche fokussieren kann.

Womit Sie uns begeistern können:

  • Erste Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder Bachelor und höher mit Praktika im Bereich Consulting, PMO, o.ä.
  • Exzellente Organisation und Priorisierung bei hoher Taktung
  • Starke Kommunikation auf Deutsch und Englisch (jeweils mind. C1) sowie tadelloses Auftreten
  • Sicher Umgang mit MS Office Produkten
  • Präsentations- und Analysefähigkeit (PowerPoint/Slides, Excel/Sheets)
  • Proaktiv, integer, detailgenau - mit Drive und Ownership
  • Nice to have: Grundverständnis in Finance/Legal/Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting

Wir bieten Vorteile, die für sich sprechen

  • Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
  • Sicherheit und Stabilität einer Bank mit mehr als 100jährigem Bestehen
  • Zeitliche Flexibilität (Gleitzeit ohne Kernzeit)
  • Gratis- bzw. vergünstigte Bankprodukte
  • Vielfalt und Chancengleichheit
  • Corporate benefits wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Pensionskassenbeiträge, Gewinnbeteiligungen, etc.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

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