Mitarbeiter:in Personaldisposition (m/w/d) in WIEN

• SIMACEK GmbH
• Wien, 1210

• Vollzeit
• Monatsgehalt: 42.000 EUR

Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
 
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt, eine:n motivierte:n und organisierte:n
 
MITARBEITER:IN PERSONALDISPOSITION
#BackOffice #Personaldisposition #FacilityJobs

IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:

• Terminverwaltung im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Einsatzplanung und Koordination von Reinigungsmitarbeiter:innen
• Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter:innen
• Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.) 
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
• Organisation und Optimierung von Dienstplänen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
• Kontrolle der Arbeitsabläufe sowie kurzfristige Umplanung bei Ausfällen
• Pflege diverser Datenbanken 
• Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben 

IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:

• Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.) 
• Erfahrung in der Disposition, idealerweise im Bereich Reinigung oder Facility Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Durchsetzungsvermögen und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. Serbokroatisch oder Türkisch von Vorteil 
• Sehr gute EDV-Grundkenntnisse (z.B. MS-Office)

IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
• Div. Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterparkplätze, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
• Sicherheit, Vertrauen und Teamgeist – ausgezeichnet als „Great Place to Work®“
• Nachhaltige Mobilität mit unseren Firmenrädern
• Aktive Gesundheitsförderung
• Flexibles Arbeitszeitmodell, inklusive Home Office Möglichkeit
• Hoch motivierte, stabile Teams
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
• Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
• Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiltelefon und Firmenlaptop
• Ein leistungskonformes Gehalt ab € 42.000,- brutto/Jahr (auf Basis 40 Wochenstunden)
• Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von Ihrer Ausbildung und Erfahrung

Neugierig geworden?
 
Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf.  
 
SIMACEK – makes life better!

• Lisa Gaber
• Recruiting Managerin
• 050 6667 10330