Office Assistant (m/w/d)

Office Assistant (m/w/d)

Für unsere Kunden im Großraum Wien suchen wir langfristige Verstärkung!

Wir bieten:

• Langfristige Anstellung
  
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
  
• Gesundheits- und Sozialangebote
  
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
  
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  
• Empfang und Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
  
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen
  
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
  
• Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Belegerfassung, vorbereitende Buchhaltung)
  
• Posteingang und -ausgang sowie Ablageorganisation
  
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen
  
• Organisation von Office-Bedarf und Lieferantenkoordination
  
• Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA oder Vergleichbares)
  
• Erste Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
  
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  
• Erfahrung mit modernen Bürosystemen und digitalen Tools (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme) von Vorteil
  
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
  
• Freundliches und professionelles Auftreten
  
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  
• Flexibilität, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken

Celina Resuli

Talent Manager

+43 664 888 43 827

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.060,98 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

• 100% Diskretion
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Netzwerk
• Optimales Matching

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Du möchtest Teil eines engagierten Teams werden, das mit Leidenschaft, Innovationskraft und hoher Serviceorientierung arbeitet? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die ihre Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Squadra Wien

Währingerstraße 6-8/4. Stock
1090 Wien
T+431 581 13 15

Job-ID: 12559