Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG (m/w/d)
Otti & PartnerKI-Zusammenfassung
Wien • Vollzeit • 38.000,-
Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
- Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
- Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
- Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung von Wartungsverträgen
- Aufbereitung von Objektdaten
- Optimierung von Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten.
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil
- Interesse an der Immobilienbranche
- Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, Kundeninteresse, Teamgeist und Leistungsbereitschaft
Job Perspektive
- Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team Attraktives Weiterbildungsangebot
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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