Technischer Sachbearbeiter / Technische Assistenz

Technischer Sachbearbeiter / Technische Assistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Wien

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Technischer Sachbearbeiter / Technische Assistenz (m/w/d).

Gesucht wird eine Person, die technisches Verständnis mit Organisationstalent verbindet, gerne den Überblick behält und das technische Team bei der erfolgreichen Abwicklung von Projekten unterstützt.

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich. Das konkrete Beschäftigungsausmaß kann flexibel vereinbart werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der technischen Projektleitung und des Projektteams
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei laufenden Projekten
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung technischer Unterlagen
• Unterstützung bei Angeboten, Bestellungen und Aufträgen
• Einholung und Aufbereitung von Lieferanten- und Subunternehmerangeboten
• Unterstützung bei Materialbestellungen und Terminverfolgung
• Pflege und Aktualisierung von Projekt-, Kunden- und Anlagendaten
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
• Bearbeitung und Ablage projektbezogener Unterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen und offenen Punkten
• Kommunikation mit Kund, Lieferant und internen Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich

Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit, eigenständige Aufgabenbereiche zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Bereich
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

• Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik, HKLS oder Elektrotechnik
• Kenntnisse in der technischen Projektabwicklung
• Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
• Technische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem technischen Fachbereich

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Interessante Projekte und vielseitige Aufgaben im technischen Umfeld
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Flexible Vereinbarung des Beschäftigungsausmaßes

Arbeitszeit:

Die Position ist in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit zu besetzen. Das gewünschte Beschäftigungsausmaß kann individuell vereinbart werden. Auch Bewerber, die beispielsweise 25, 30 oder 32 Wochenstunden bevorzugen, sind herzlich willkommen.

Gehalt:

Das gebotene Mindestgehalt richtet sich nach der jeweiligen Qualifikation, Berufserfahrung und dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß ab € 2.727,40 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts ist bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation möglich.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

E-Mail: jobs.wien@ps-jobs.at | Tel: 0664/2408695

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